مساعد مدير - الحسابات المستحقة

Wynn Al Marjan Island

عن الوظيفة:

تسعى وين أل مرجان آيلاند حاليًا لتوظيف مدير مساعد لحسابات القبض للانضمام إلى فريق حسابات القبض في المنتجع.

المهام والمسؤوليات الأساسية لهذه الوظيفة هي:

• ضمان الحفاظ على سجلات حسابات القبض بشكل صحيح
• المسؤولية عن تحليل الحسابات ذات الصلة
• المشاركة في إعداد البيانات المالية الشهرية
• المسؤولية عن التأكد من أن جميع المدفوعات المتكررة قد تم احتسابها لإغلاق نهاية الشهر
• ضمان تسجيل جميع المستحقات والإيصالات بدقة وفي الوقت المحدد
• التنسيق مع الأقسام الأخرى والتعامل مع استفساراتهم المتعلقة بقسم حسابات القبض
• الإشراف على العمليات اليومية لموظفي حسابات القبض
• مراقبة نشاط حسابات القبض اليومية والأسبوعية بما في ذلك الشيخوخة، الحسابات المتأخرة، النقد غير المطبق، التجاوزات، المنازعات، والمبالغ المستردة، لضمان الدقة، والتفويض، والامتثال للرقابة الداخلية.
• إعداد وتقديم تقارير أداء حسابات القبض الدورية، تحليل الشيخوخة، ملخصات التجاوزات/المنازعات، حالة التحصيل، وتحديثات مؤشرات الأداء الرئيسية لمدير حسابات القبض و/أو قيادة المالية.
• تحمل المهام عند غياب المدير
• ضمان أن المرؤوسين يتمتعون بأخلاق جيدة ومظهر مناسب وفقًا لمعايير الشركة في جميع الأوقات
• تعزيز بيئة عمل يشعر فيها الموظفون بالتقدير، والاحترام، والانخراط، والمساواة في الأهمية، والأمان
• حضور الإحاطات العادية والاجتماعات المجدولة بين الأقسام لضمان تبادل المعلومات ذات الصلة
• قبول أي مهام ومسؤوليات أخرى يكلف بها مدير القسم

• التفاعل مع موظفي القسم والشركة، والإدارة وممثلي المقاولين بطريقة مهنية وإيجابية لتعزيز العلاقات الجيدة، وتعزيز روح الموظفين وضمان التواصل الفعال بين الثقافات المختلفة.

عن نفسك:

المرشح المثالي لهذه الوظيفة سيكون لديه الخبرة والمؤهلات التالية:

• شهادة بكاليوس أو ما يعادلها في المحاسبة أو المالية مطلوبة
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المحاسبة العامة أو حسابات القبض. 2 سنوات في مستوى إشرافي مطلوبة
• معرفة في كتابة التقارير وتطبيقات النظام المالي
• المسؤولية، والنظام، والدقة مطلوبة
• إجادة في MS Office
• مهارات جيدة في التواصل والإشراف مطلوبة