مساعد مدير التدقيق

Tawteen

الغرض: تقديم ضمان واستشارة مستقل وموضوعي لإضافة قيمة وتحسين عمليات المنظمة.
لمساعدة المنظمة في تحقيق أهدافها من خلال تقديم نهج منهجي ومنضبط لتقييم وتحسين فعالية إدارة المخاطر والرقابة وعمليات الحوكمة.

لتنفيذ خطة التدقيق الداخلي بشكل فعال كما وافق عليها أعضاء لجنة المخاطر والتدقيق والتي تغطي المجالات الفنية وغير الفنية والمجالات المؤسسية.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

مساعدة مدير التدقيق الداخلي/ GMIA في تطوير خطة تدقيق المشاركة، وإجراء تقييم مخاطر مستوى المشاركة وجميع المهام المرتبطة.

إجراء تدقيقات وفقًا لخطة التدقيق من خلال جمع وتحليل البيانات للكشف عن كفاية وفعالية الضوابط التشغيلية والمالية المنفذة والامتثال للسياسات والإجراءات والقوانين واللوائح.

تحت إشراف مدير التدقيق الداخلي/ GMIA تطوير برامج التدقيق/ مصفوفة المخاطر والرقابة التي تغطي أهداف وإجراءات/خطوات/اختبارات التدقيق، وضمان إكمال التدقيقات كما هو موكل.

تطوير طلبات معلومات/بيانات شاملة بناءً على برامج التدقيق المعتمدة.

جمع والحفاظ على الأدلة المناسبة المطلوبة من خلال عملية التدقيق والحفاظ على أوراق العمل المناسبة، واستنتاجات التدقيق، وملفات التدقيق وفقًا لسياسات القسم.

إجراء وتحليل البيانات ضمن مجالات التدقيق المعينة.

الالتزام بمؤشرات الأداء الرئيسية المحددة للتدقيق الداخلي مثل عدد الملاحظات عالية المخاطر المبلغ عنها، وعدد الملاحظات المنفذة خلال السنة مقسمة إلى شدة المخاطر، وتوفير التكاليف، وفرص تحسين الإيرادات/الخسائر.

التواصل مع الشركة والقسم ورؤساء الأقسام في جميع الأمور المتعلقة بنتائج التدقيق والتوصيات والتنفيذ المطلوب لضمان أن جميع ملاحظات/نتائج التدقيق يتم التواصل بها ومعالجتها.

الالتزام بسياسات وإجراءات وأنظمة ومعايير القسم ومعايير معهد التدقيق الداخلي (IIA).

ضمان الامتثال لبرنامج ضمان الجودة والتحسين لوظيفة التدقيق الداخلي.

صياغة تقارير التدقيق بما في ذلك نتائج التدقيق والتوصيات.

إعداد وإصدار تقارير متنوعة بموجب خطط التدقيق حسب الطلب من أي من الكبار في القسم.

ضمان المتابعة في الوقت المناسب لعناصر العمل التصحيحية.

أي مهام أخرى كما هو موكل.

الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة بما في ذلك HSSE في جميع الأوقات.

الالتزام بالإرشادات واللوائح المعمول بها من FSA.

المعرفة والمهارات والقدرات الأساسية:

التعليم: درجة البكالوريوس في المالية أو الهندسة أو المحاسبة أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.

الخبرة: 5-10 سنوات من الخبرة في التدقيق الداخلي، تحليل المخاطر، إدارة المخاطر، أو مجال ذي صلة. الخبرة في صناعة اللوجستيات تعتبر ميزة.

المعرفة المتخصصة:

مهارات تحليلية قوية وإجادة أدوات تحليل البيانات (مثل: Excel, ACL).

معرفة بمعايير التدقيق الداخلي العالمية (GIAD).

معرفة باللوائح الخاصة بسلطة الخدمات المالية.

المهارات:

مهارات اتصال ممتازة، شفهيًا وكتابيًا.

فطنة تجارية ومهارات تفكير نقدي.

معرفة بالحوكمة والمخاطر والرقابة والأخلاقيات.

اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.

يفضل الحصول على شهادات ذات صلة بالمهنة مثل CIA وCISA وACCA وCMA وCPA.

بيئة العمل والمتطلبات البدنية:

يجب أن يكون الفرد قادرًا على زيارة مرافق الميناء وإجراء تقييمات مفصلة مع فرق مختلفة مثل الفريق، HSSE، والأمن.