مساعد مدير - سكرتارية المجلس فقط للمواطنين الإماراتيين

Client of Talentmate

وصف الوظيفة

حول بنك الإمارات دبي الوطني:

بنك الإمارات دبي الوطني هو رائد السوق في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتركيا (MENAT) مع وجود في 13 دولة، ويخدم أكثر من 20 مليون عميل. مجموعة بنك الإمارات دبي الوطني لديها إجمالي 853 فرعًا و4,213 جهاز صراف آلي / خدمات ذاتية. بنك الإمارات دبي الوطني هو العلامة التجارية الرائدة في الخدمات المالية في الإمارات العربية المتحدة بقيمة علامة تجارية تبلغ 3.89 مليار دولار أمريكي. في البنك، نقدم خدماتنا لعملائنا ونساعدهم على تحقيق أهدافهم المالية من خلال مجموعة من المنتجات والخدمات المصرفية بما في ذلك الخدمات المصرفية للأفراد، والخدمات المصرفية للشركات والمؤسسات، والخدمات المصرفية الإسلامية، والخدمات المصرفية الاستثمارية، والخدمات المصرفية الخاصة، وإدارة الأصول، والأسواق العالمية والخزينة، وعمليات الوساطة. نحن مشارك رئيسي في صناعة الخدمات المصرفية الرقمية العالمية، حيث يتم إجراء 97% من جميع المعاملات المالية والطلبات خارج فروعنا.

سوف يقوم مساعد مدير سكرتارية المجلس بمساعدة في إدارة تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل بما في ذلك تخطيط الاجتماعات، وتوزيع مواد الاجتماعات، وبناء الأجندات، وتحضير العروض التقديمية والتقارير، وضمان التزام المنظمة بالقوانين واللوائح المصرفية المركزية والقوانين الفيدرالية.

في يومك العادي ستكون مسؤولاً عن:

• إعداد العروض التقديمية والتقارير، وتجميع المعلومات المستلمة من مختلف أصحاب المصلحة وأعضاء القيادة العليا.
• التأكد من اتباع إطار الحوكمة المؤسسية لضمان الامتثال للقوانين واللوائح وقواعد حوكمة هيئة الأوراق المالية والسلع وضمان إعداد التقرير السنوي للحوكمة المؤسسية في الوقت المناسب
• المساعدة في إعداد التقويم السنوي للمجلس والتقويمات المؤقتة وفقًا لنظام الشركة الأساسي واللوائح المعمول بها.
• التأكد من أن جدولة اجتماعات المجلس يتم بشكل متوافق مع الأولويات المحددة بهدف إدارة الوقت المتاح بطريقة فعالة
• صياغة الأجندات، ومواد الإحاطة، وإعداد العروض التقديمية ولوحات المعلومات حسب الحاجة لتوفير الدعم الإداري لأعضاء المجلس قبل الاجتماعات.
• الحفاظ على السجلات للحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لأي عملاء داخليين/خارجيين.
• التأكد من الحفاظ على الأمن المادي وكذلك سرية وسلامة الوثائق الهامة.
• البقاء على اطلاع بأي بروتوكولات/إجراءات حكومية/رسمية مرتبطة باستقبال الضيوف المتميزين، والخاصة، وذوي الشخصيات المهمة لضمان الانتهاء من التحضيرات والترتيبات اللازمة قبل وصولهم.
  
  

• درجة جامعية
• إجادة في مايكروسوفت وورد، باوربوينت وإكسل.
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية، في التواصل الشفهي والكتابي.
• معرفة بقوانين وأنظمة السلطات الإماراتية المتعلقة بالشركات العامة المساهمة والبنوك.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الوظائف السكرتارية والإدارية لمجالس الشركات العامة المساهمة.
• امتلاك معرفة أساسية بمفهوم الحوكمة المؤسسية مثل إدارة تضارب المصالح والمعاملات الأطراف ذات الصلة