مساعد مدير - إدارة الفعاليات
American University of Kuwait
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
6 - 8 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيساعد مساعد مدير إدارة الفعاليات، تحت قسم الاتصالات وشؤون الطلاب، مجتمع الجامعة من خلال تنسيق جميع جوانب الفعاليات الداخلية والخارجية، من التخطيط والاستشارة إلى التنفيذ والمتابعة بعد الفعالية. تتضمن هذه الوظيفة العمل مع أصحاب المصلحة في الجامعة لفهم أهداف الفعالية، وتوصية الأماكن والبائعين المناسبين داخل وخارج الحرم الجامعي، والإشراف على اللوجستيات. يضمن منسق الفعالية سير الفعالية بسلاسة من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الموارد، والحفاظ على تواصل واضح. الهدف هو تقديم فعاليات ناجحة ولا تُنسى تلبي توقعات الجامعة وتوفر تجربة عالية الجودة لجميع الحضور تتماشى مع طبيعة AURAK، جامعة النجم الشمالي للإمارات الشمالية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات ممتازة في العرض الشفوي والتواصل الكتابي باللغة الإنجليزية.
- مهارات تواصل بين الأشخاص وحل النزاعات، بما في ذلك القدرة على بناء توافق الآراء والتواصل بشكل احترافي مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في معالجة الوثائق الطلابية والحفاظ على السجلات السرية.
- القدرة على ممارسة الحكم السليم، واتخاذ قرارات مستنيرة، والحفاظ على المهنية عند التعامل مع القضايا الحساسة للطلاب.
- القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
- إظهار القدرة على التكيف والمرونة، مع القدرة على التعلم من النكسات والتكيف مع المتطلبات المتغيرة.
- إجادة استخدام Microsoft Office وMS Teams وSIS وBlackboard.
- التوفر للعمل في بعض الأمسيات أو عطلات نهاية الأسبوع لتلبية المواعيد النهائية أو دعم احتياجات الطلاب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
6-8 سنوات من الخبرة في بيئة جامعية متخصصة في تخطيط الفعاليات.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- الإعلان
- تخطيط وسائل الإعلام
- العلاقات العامة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مدير - إدارة الفعاليات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com