مدير مساعد، الأصول الثابتة KERZNER INTERNATIONAL LIMITED

ملخص الوظيفة

مدير المساعد، الأصول الثابتة مسؤول عن إدارة وصيانة سجلات دقيقة لأصول المنظمة الثابتة. تتضمن هذه الوظيفة تتبع الاستحواذ والاستهلاك والتخلص من الأصول الثابتة وفقًا للسياسات الداخلية ومعايير المحاسبة. يضمن مدير المساعد، الأصول الثابتة أن جميع البيانات المالية المتعلقة بالأصول مسجلة بشكل صحيح في دفتر الأستاذ العام، ويدعم عمليات التدقيق، ويساعد في الميزانية والتنبؤ المتعلق بالنفقات الرأسمالية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تحليلية قوية، وانتباهًا للتفاصيل، وفهمًا قويًا لمبادئ محاسبة الأصول الثابتة والتقارير المالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتحديث وتنفيذ دليل عمليات القسم بما في ذلك السياسات والإجراءات وقوائم المهام بما يتماشى مع السياسات والإجراءات العامة للمنتجع واللوائح الحكومية ذات الصلة

• ضمان تسجيل جميع الحركات في الأصول الثابتة بدقة في نظام الأصول الثابتة

• ضمان أن جميع طلبات النفقات الرأسمالية تتبع عملية التسجيل والتقييم والموافقة المطلوبة قبل الطلب وأنها مشفرة بالشريط ومسجلة عند التسليم

• ضمان الحفاظ على جميع بيانات الاستهلاك والحسابات والسجلات والإبلاغ عنها لتضمينها في نظام المحاسبة

• ضمان التحقق الفعلي من جميع الأصول الثابتة على أساس دوري بمساعدة من إدارات أخرى، ومقارنتها بسجل الأصول الثابتة، والتحقيق في التباينات والإبلاغ عنها وفقًا لذلك إلى المدير الأول أو المدير المالي

• الإبلاغ عن أي إساءة ظاهرة للأصول الثابتة، أو تقادم أو عدم نشاط

• إعداد طلبات الشطب، عند الاقتضاء

• استخدام المبادرة للاستفسار والمتابعة بشأن المعاملات غير العادية واتباع تقنيات تدقيق أخرى للمساعدة في التحقق من اكتمال ودقة الأصول الثابتة

• ضمان الحفاظ على أنظمة وتقارير متنوعة وإبرازها لمؤشرات الأداء الرئيسية

• إبلاغ المدير الأول أو المدير المالي (أو شخص أكبر) بأي أمور تبدو أنها تمثل عدم امتثال مادي مع الاتفاقيات التعاقدية، أو الاحتيال المحتمل أو عدم الانتظام، أو انتهاك القوانين أو اللوائح، أو نقص كبير في الرقابة الداخلية

• ضمان إعداد أي تسجيلات دفتر الأستاذ العامة المطلوبة في الوقت المناسب

• المساعدة حسب الحاجة في عملية حسابات نهاية الشهر لضمان إعداد الحسابات ضمن الجدول الزمني المطلوب وأنها دقيقة قدر الإمكان

• المساعدة حسب الحاجة في الميزانية السنوية وعمليات التنبؤ المستمرة

• ضمان أن جميع السجلات مؤرشفة بشكل مناسب لتسهيل الرجوع إليها في المستقبل، والنظافة ولأغراض التدقيق، واستخدام التخزين الإلكتروني قدر الإمكان مع مراعاة جميع اللوائح الحكومية ذات الصلة

• التواصل مع الإدارات الأخرى حسب الاقتضاء لضمان سير عمليات المنتجع بسلاسة، وأن هناك تدفق كامل للتواصل وبيئة عمل إيجابية للمنتجع بشكل عام

• اتخاذ أي مهام أخرى كما تصدر بشكل معقول من المدير الأول أو المدير المالي

• ضمان التركيز على التحسين المستمر والنتيجة النهائية

• لأداء أي واجبات إضافية ضمن نطاق العمل كما يطلبها المدير الأول أو المدير المالي

عن نفسك

• فهم قوي لمحاسبة الأصول الثابتة، بما في ذلك رسملة الأصول والاستهلاك والتخلص.
• مهارات قيادية واتصالية قوية مع القدرة على التعاون بفعالية عبر الأقسام.
• إجادة في برامج المحاسبة ومعرفة متقدمة بـ Microsoft Excel.
• يفضل وجود خبرة سابقة في دور قيادي أو إشرافي.
• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.