مدير مساعد، الأصول الثابتة KERZNER INTERNATIONAL LIMITED

ملخص الوظيفة

المدير المساعد، الأصول الثابتة مسؤول عن إدارة وصيانة السجلات الدقيقة للأصول الثابتة للمنظمة. تتضمن هذه الوظيفة تتبع الاستحواذ والاستهلاك والتخلص من الأصول الثابتة بما يتماشى مع السياسات الداخلية والمعايير المحاسبية. يضمن المدير المساعد، الأصول الثابتة أن جميع البيانات المالية المتعلقة بالأصول مسجلة بشكل صحيح في دفتر الأستاذ العام، ويدعم التدقيق، ويساعد في إعداد الميزانية والتوقعات المتعلقة بالنفقات الرأسمالية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تحليلية قوية، والانتباه إلى التفاصيل، وفهم جيد لمبادئ محاسبة الأصول الثابتة والتقارير المالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتحديث وتنفيذ دليل العمليات الخاص بالإدارة بما في ذلك السياسات والإجراءات وقوائم المهام بما يتماشى مع السياسات والإجراءات العامة للمنتجع واللوائح الحكومية ذات الصلة

• ضمان تسجيل جميع الحركات في الأصول الثابتة بدقة في نظام الأصول الثابتة

• ضمان أن جميع طلبات النفقات الرأسمالية تتبع عملية التسجيل والتقييم والموافقة المطلوبة قبل الطلب وتكون معلمة بشكل صحيح وسجلت عند التسليم

• ضمان الحفاظ على جميع بيانات الاستهلاك والحسابات والسجلات والتقارير لإدراجها في نظام المحاسبة

• ضمان التحقق الفعلي من جميع الأصول الثابتة بشكل دوري بمساعدة من أقسام أخرى، ومقارنتها بسجل الأصول الثابتة، والتحقيق في التباينات والإبلاغ وفقًا لذلك للمدير الأول أو المدير المالي

• الإبلاغ عن أي إساءة واضحة للأصول الثابتة أو تقادم أو عدم نشاط

• إعداد طلبات الكتابة عن الأصول، عند الاقتضاء

• استخدام المبادرة للاستفسار والمتابعة بشأن المعاملات غير العادية واتباع تقنيات التدقيق الأخرى للمساعدة في التحقق من اكتمال ودقة الأصول الثابتة

• ضمان الحفاظ على أنظمة وتقارير متعددة مع تسليط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية

• إبلاغ المدير الأول أو المدير المالي (أو شخص أكبر سنًا) بأي مسائل تبدو أنها تمثل عدم امتثال مادي لاتفاقيات التعاقد، أو احتمال الاحتيال أو الشذوذ، أو انتهاك للقوانين أو اللوائح، أو نقص كبير في السيطرة الداخلية

• ضمان إعداد أي قيود دفتر الأستاذ العامة المطلوبة في الوقت المناسب

• المساعدة عند الطلب في عملية حسابات نهاية الشهر لضمان إعداد الحسابات ضمن الجدول الزمني المطلوب وبدقة ممكنة

• المساعدة عند الطلب في الميزانية السنوية وعمليات التوقع المستمرة

• ضمان تنظيم جميع السجلات بشكل مناسب لتسهيل الرجوع إليها في المستقبل، والنظافة ولأغراض التدقيق، واستخدام التخزين الإلكتروني قدر الإمكان مع مراعاة جميع اللوائح الحكومية ذات الصلة

• التواصل مع الأقسام الأخرى حسب الاقتضاء لضمان سير عمليات المنتجع بسلاسة، وتدفق التواصل الكامل وبيئة عمل إيجابية للمنتجع ككل

• القيام بأي مهام أخرى تصدر بشكل معقول من المدير الأول أو المدير المالي

• ضمان التركيز على التحسين المستمر والربحية

• للقيام بأي واجبات إضافية ضمن نطاق العمل كما هو مطلوب من قبل المدير الأول أو المدير المالي

عن نفسك

• فهم قوي لمحاسبة الأصول الثابتة، بما في ذلك رسملة الأصول والاستهلاك والتخلص.
• مهارات قيادة قوية ومهارات تواصل مع القدرة على التعاون بشكل فعال عبر الأقسام.
• إجادة في برامج المحاسبة ومعرفة متقدمة بـ Microsoft Excel.
• يفضل وجود خبرة سابقة في دور قيادي أو إشرافي.
• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.