مساعد مدير - الدفتر العام

Wynn Al Marjan Island

حول جزيرة وين المَرْجَان:

من المقرر أن تفتح في الإمارات العربية المتحدة في أوائل عام 2027، تم إنشاء وين المَرْجَان كوجهة فاخرة ومسلية على الشاطئ للضيوف المميزين للعب والاسترخاء. تقع على بعد أقل من 50 دقيقة من مطار دبي الدولي، يقدم هذا المنتجع المتكامل 1,530 غرفة وجناح، و22 مطعمًا وصالة، ومسرح، ونادٍ ليلي، وسبا خمس نجوم، وهو قيد الإنشاء حاليًا على جزيرة خلابة تتقوس برقة إلى الخليج العربي.

حول المنصب:

تبحث وين المَرْجَان حاليًا عن مساعد مدير دفتر الأستاذ للانضمام إلى فريق المالية في المنتجع.

المهام والمسؤوليات الأساسية لهذا الدور هي:

• مساعد مدير دفتر الأستاذ مسؤول عن مساعدة وظائف محاسبة دفتر الأستاذ العام، بما في ذلك الأصول الثابتة، والتقارير المالية، وضمان دقة وسلامة السجلات المالية، ودعم المدير في الحفاظ على نظام تقارير مالية قوي.
• المساعدة في وظائف محاسبة دفتر الأستاذ العام اليومية، وضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية ذات الصلة.
• المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات دفتر الأستاذ العام لضمان الكفاءة والامتثال للمعايير المحاسبية.
• المساعدة في إعداد البيانات المالية بما يتوافق مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
• مساعدة فريق دفتر الأستاذ العام، وتقديم التوجيه لمشرف/كاتب دفتر الأستاذ ودعم ضمان الأداء العالي والفعال.
• نشر ومراجعة قيود اليومية، وضمان توثيق ودعم جميع القيود المحاسبية بشكل صحيح، مع الحفاظ دائمًا على سجلات جاهزة للتدقيق.
• المساعدة في ضمان دقة واكتمال دفتر الأستاذ العام، بما في ذلك الإغلاق الفوري للحسابات الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• المساعدة في تحليل البيانات المحاسبية، والمساعدة في إعداد وتحليل البيانات المالية، وضمان الامتثال لمتطلبات التقارير الداخلية والخارجية.
• المساعدة في إعداد جداول الميزانية العمومية بالتفاصيل الكاملة والمستندات الداعمة، والمساعدة أيضًا في حل العناصر المتصالحة في الوقت المناسب، وتفويضها والاحتفاظ بها لمراجع مستقبلية.
• المساعدة في التدقيق من خلال التعاون والرد على استفسارات التدقيق المتعلقة بالحسابات العامة والأصول الثابتة، وضمان إكمالها في الوقت المناسب.
• المساعدة في إعداد وتقديم ودفع ضريبة القيمة المضافة والإقرارات التنظيمية الأخرى.
• إعداد الموقف النقدي اليومي والمساعدة في إعداد توقعات التدفق النقدي الشهرية.
• العمل عن كثب مع مدير دفتر الأستاذ ورؤساء الأقسام الآخرين لدعم أهداف العمل.
• تعزيز بيئة عمل يشعر فيها أعضاء الفريق بالتقدير والاحترام والمشاركة، ويكونون متساوين ومهمين وآمنين.
• التفاعل مع أعضاء الفريق في الأقسام والشركة، والإدارة وممثلي المقاولين بطريقة مهنية وإيجابية لتعزيز العلاقات الجيدة، وتعزيز روح الفريق وضمان التواصل الفعال ذو الاتجاهين والثقافات المختلفة.

حولك:

المتقدم المثالي لهذا المنصب سيكون لديه الخبرة والمؤهلات التالية:

• درجة جامعية في المحاسبة/التجارة، و/أو اعتماد مهني في المالية (مثل، ACA، ACCA، CPA، CIMA).

• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في حسابات دفتر الأستاذ العام، ويفضل أن يكون ذلك ضمن صناعة الضيافة. معرفة قوية بالبرمجيات والأنظمة المالية، وإجادة في أنظمة ERP مع تفضيل في المالية من Oracle.
• خبرة عملية في إدارة الأصول الثابتة، وتدفق النقد، وإعداد البيانات المالية وإجراء التسويات للميزانية العمومية.
• مهارات قوية في التواصل والتفاوض.
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية.
• الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة.