موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 دقائق
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 8 سنوات
الراتب الشهري
($1,081 - $2,566) د.إ 4,000 - 9,500
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
فوائد
تذكرة طيران سنوية، إجازات سنوية حسب قانون العمل، تأمين طبي، إجازات مدفوعة، تأشيرة، مزايا وفوائد حسب قانون العمل
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الإشراف على أنشطة المكتب اليومية بشكل رئيسي مهام الاستقبال - استقبال العملاء، الرد على الهاتف.
- جدولة / حجز غرف الاجتماعات للموظفين والعملاء. بدء الاتصالات، تنظيم مؤتمرات العملاء، والاجتماعات.
- الحفاظ على خدمات المكتب من خلال تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية، وتصميم أنظمة الأرشفة، ومراجعة، وشراء المستلزمات وأداء المهام الكتابية
- المسؤولية في إدماج الموظفين الخارجيين.
- إدارة جميع المسؤوليات الأخرى لدور الاستقبال.
- إرسال واستقبال وثائق الطرود
- تحضير إمكانية الوصول إلى المبنى للمنضمين الجدد والزوار ودفتر السجل.
- الحفاظ على السرية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- لديه خبرة تزيد عن 3 سنوات والخلفية المؤسسية تعتبر ميزة
- ممتاز في مهارات الاتصال، سواء الشفوية أو الكتابية
- خلفية في التعامل مع العملاء والحفاظ على علاقات جيدة/رضا العملاء.
- معرفة في مهارات الكمبيوتر (MS Word، Outlook، Excel، الإنترنت / الإنترانت)
- الاهتمام بالتفاصيل، يمكنه القيام بمهام متعددة، منظم ويعرف آداب الهاتف.
- شخصية محببة وموثوق بها.
- يمكنه الانضمام على الفور.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- استقبال
- استقبال مع سكرتير
- التعامل مع مكتب الاستقبال
- البنوك الشركات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company