مساعد مدير - حوكمة

Qiddiya Investment Company

المسؤوليات

إدارة فريق سكرتارية التنمية

• تدريب جميع أعضاء الفريق على هياكل الحكم في القدية، والأطر، وتفويضات السلطة
• إرشاد أعضاء فريق السكرتارية حول أفضل الممارسات في إدارة اللجان، والتقارير، وتدوين المحاضر
• تمكين أعضاء الفريق لتبني منظور استراتيجي بشأن طلبات الموافقة في اللجان، مثل تحديد مخاطر الامتثال للحكم؛ وفهم الآثار التي قد تترتب على تغييرات المشاريع على تدفقات الموافقة.
• الاجتماع بانتظام مع رؤساء اللجان للحصول على ملاحظاتهم وفرص التحسين في كيفية إدارة اللجان من قبل فريق سكرتارية التنمية.
• تسهيل التواصل والتعاون الفعال بين فريق سكرتارية CDU وجميع وظائف السكرتارية الأخرى في القدية، وضمان تقديم القرارات المتعلقة بالحكم، والموافقة، وتسجيلها بسلاسة من منظور الأعمال من البداية إلى النهاية.

تنفيذ إطار حكم لجنة التنمية

• تنفيذ إطار حكم لجنة التنمية في القدية.
• العمل مع جميع فرق التنمية لضمان الالتزام بهذا الإطار، وإبلاغ أي عدم امتثال للمدير الأول، تنسيق المشاريع والدعم الاستراتيجي.
• مراجعة جميع مستندات اللجان بانتظام وتحديثها حسب الحاجة وفقًا للسياسات والعمليات المتطورة في الأعمال.

التدريب والتوعية

• تطوير آلية لتثقيف جميع الموظفين الجدد والحاليين حول إطار حكم لجنة التنمية وجميع الوثائق، والقوالب، والإجراءات المرتبطة بها.
• العمل مع مركز التميز (CoE) في CDU لتخزين جميع وثائق التدريب على منصة مركزية، شفافة وسهلة الاستخدام.
• البقاء على اطلاع على اتجاهات الحكم، ومشاركة الرؤى وأفضل الممارسات لتعزيز فعالية المنظمة.
• العمل مع CoE على ما سبق. (للتوسع في)

مراقبة الامتثال والتقارير

• الإشراف على الالتزام من قبل فرق التنمية للسياسات الداخلية للحكم وتفويضات السلطة.
• إجراء مراجعات داخلية لهياكل اللجان، والتقارير عن فجوات الامتثال، والمخاطر، وخطط التخفيف المقترحة لهذه.
• إعداد وتقديم تقارير لإدارة CDU، تفصيل مقاييس الحكم، وتقييمات المخاطر، ونتائج الامتثال.

إدارة أصحاب المصلحة

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع الأمور المتعلقة بحكم التنمية والتسليم.
• بناء والحفاظ على العلاقات مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين في القدية لتعزيز ثقافة حكم قوية داخل المنظمة.
• تطوير آلية لتخزين وتنفيذ ملاحظات أصحاب المصلحة المتعلقة بهياكل الحكم، والقوالب، والإجراءات