مدير مساعد العلاقات الحكومية Gulf Air

1. شارك المعرفة مع المرؤوسين لتحسين خلفيتهم حول سياسة وإجراءات الشركة المتعلقة بالعلاقات الحكومية.

2. مراجعة معالجة الوثائق الحكومية والتأكد من أن القسم يعمل بسلاسة وفقًا لسياسة وإجراءات الشركة.

3. تحقق من تقارير التحليل الإحصائي القياسية وغير القياسية وتحليل التكلفة لتصاريح العمل، CPRs، بطاقات ذكية، وتصاريح الإقامة والتأشيرات.

4. مراجعة الطلبات للحصول على تأشيرات زائرين لأقارب الموظفين وزوار الشركة وفقًا لسياسة الشركة.

5. مراجعة جميع الرسائل المتعلقة بتجديد/إنهاء العقود والتأكد من تسليمها للموظف المعني في الوقت المناسب.

6. ترتيب الإقامة الفندقية للموظفين العائدين.

7. مراجعة جميع الفواتير الصادرة من شركات التأمين إلى Gulf Air المتعلقة بإضافة وحذف الموظفين، دفع المطالبات، دفع الأقساط المتعلقة بـ Gulf Air والاحتياجات المالية الأخرى ذات الصلة إلخ.

8. ممارسة الإدارة الفعالة لموظفي القسم من حيث اختيارهم، تدريبهم، تحفيزهم، تقييمهم وتأديبهم.

9. المساعدة في التخطيط واقتراح الحلول المتعلقة بالعلاقات الحكومية، من أجل معالجة الحالات المتعلقة بعدم توفر المواعيد للمغتربين، بالإضافة إلى حل تجميد نظام LMRA بسبب العقوبات والانتهاكات المختلفة التي قد تواجهها الشركة بشكل منتظم.

10. حل المشكلات المتعلقة بمتطلبات تأشيرات الموظفين المغتربين عندما يتعلق الأمر بالقضايا الإجرائية التي تؤثر على تسجيلهم مع الشركة، بما في ذلك القضايا المتعلقة بجوازات السفر ومعلومات البنوك.

11. مراجعة إصدار مستندات الإجازة السنوية، سفر العمل وتذاكر الانضمام والإعادة والشحن. التفاوض مع وكلاء السفر/شركات الطيران لترتيبات سفر المغتربين، الشحن والتعبئة من أجل الحصول على أفضل خصم متاح.

12. الإشراف على إعداد رسائل تقديمية من IATA للحصول على أسعار مخفضة على شركات الطيران الأخرى للسفر الرسمي والشخصي، ورسائل تقديمية لأفراد عائلة الموظفين للحصول على خصومات في الفنادق وتأجير السيارات.