مدير مساعد - الموارد البشرية والإدارة
Digitus
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
إدارة الموارد البشرية:
- إدارة دورة الموارد البشرية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة، والتوظيف، والتوجيه، وإدارة الأداء، وعمليات الفصل.
- الإشراف على إدارة الرواتب، بما في ذلك التحقق من الحضور، وحساب ساعات العمل الإضافية، والخصومات، وتسوية الرواتب الشهرية.
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، وقواعد بيانات الموارد البشرية، وملفات الموظفين، والوثائق بما يتوافق مع معايير الشركة.
- التعامل مع علاقات الموظفين، وإدارة الشكاوى، والإجراءات التأديبية، وضمان التطبيق العادل والمتسق لسياسات الشركة.
- تنسيق معالجة التأشيرات، وتجديدها، والعقود، وجميع المتطلبات الحكومية ذات الصلة (بالتنسيق مع PRO/GRO).
التوظيف واكتساب المواهب:
- قيادة عملية التوظيف لجميع الوظائف في مجال الأغذية والمشروبات عبر المنافذ والأقسام الداعمة.
- البحث، والفحص، واختيار المرشحين، مع ضمان التوافق مع المتطلبات التشغيلية.
- إجراء المقابلات والتنسيق مع مديري التوظيف لملء الشواغر ضمن الجداول الزمنية المحددة.
الامتثال والتقارير:
- ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية، ومعايير الصحة والسلامة، وسياسات الموارد البشرية الداخلية.
- التنسيق مع وكالات التوظيف الدولية لإدارة متطلبات التوظيف في الخارج، مع ضمان الامتثال لمعايير الشركة واللوائح الخاصة بكل دولة.
- إعداد تقارير الموارد البشرية، ولوحات المعلومات، والتحليلات حسب متطلبات الإدارة.
- دعم التدقيقات الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة.
المؤهلات والخبرة
- درجة بكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في الموارد البشرية والإدارة، ويفضل في قطاع الأغذية والمشروبات أو الضيافة.
- معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية، وعمليات الرواتب، وقوانين العمل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة وديناميكية.
- إتقان في MS Office؛ وخبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية تعتبر ميزة.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة.
إدارة الموارد البشرية:
- إدارة دورة الموارد البشرية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة، والتوظيف، والتوجيه، وإدارة الأداء، وعمليات الفصل.
- الإشراف على إدارة الرواتب، بما في ذلك التحقق من الحضور، وحساب ساعات العمل الإضافية، والخصومات، وتسوية الرواتب الشهرية.
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، وقواعد بيانات الموارد البشرية، وملفات الموظفين، والوثائق بما يتوافق مع معايير الشركة.
- التعامل مع علاقات الموظفين، وإدارة الشكاوى، والإجراءات التأديبية، وضمان التطبيق العادل والمتسق لسياسات الشركة.
- تنسيق معالجة التأشيرات، وتجديدها، والعقود، وجميع المتطلبات الحكومية ذات الصلة (بالتنسيق مع PRO/GRO).
التوظيف واكتساب المواهب:
- قيادة عملية التوظيف لجميع الوظائف في مجال الأغذية والمشروبات عبر المنافذ والأقسام الداعمة.
- البحث، والفحص، واختيار المرشحين، مع ضمان التوافق مع المتطلبات التشغيلية.
- إجراء المقابلات والتنسيق مع مديري التوظيف لملء الشواغر ضمن الجداول الزمنية المحددة.
الامتثال والتقارير:
- ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية، ومعايير الصحة والسلامة، وسياسات الموارد البشرية الداخلية.
- التنسيق مع وكالات التوظيف الدولية لإدارة متطلبات التوظيف في الخارج، مع ضمان الامتثال لمعايير الشركة واللوائح الخاصة بكل دولة.
- إعداد تقارير الموارد البشرية، ولوحات المعلومات، والتحليلات حسب متطلبات الإدارة.
- دعم التدقيقات الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة.
المؤهلات والخبرة
- درجة بكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في الموارد البشرية والإدارة، ويفضل في قطاع الأغذية والمشروبات أو الضيافة.
- معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية، وعمليات الرواتب، وقوانين العمل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة وديناميكية.
- إتقان في MS Office؛ وخبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية تعتبر ميزة.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- مدير مساعد - الموارد البشرية والإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com