مدير مساعد - ضمان التدقيق الداخلي Masdar (Abu Dhabi Future Energy Company)

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة وإدارة التدقيق الفني الذي يغطي بشكل أساسي الوظائف التجارية الرئيسية ودورة حياة الاستثمار (ILM)، بما في ذلك مجالات مثل الاستراتيجية وتطوير الأعمال والاندماجات والاستحواذات، من مرحلة التخطيط إلى مرحلة التقرير. دعم في قيادة وإدارة تدقيق تسليم المشاريع وإدارة الأصول/المنصات، بما في ذلك الهندسة وQHSE التشغيلي.
• إدارة فريق التدقيق المخصص للتدقيق لضمان أداء العمل وفقًا لمتطلبات الجودة وإكماله ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• تقديم مستندات التدقيق للمراجعة الجودة للمراجع الجودة، عند الاقتضاء.
• توفير التدريب أثناء العمل والتغذية الراجعة البناءة لفريق التدقيق المخصص لدعم تطويرهم الشامل.
• التواصل مع المراجع الجودة، لضمان أن جميع المستندات تمت مراجعتها للجودة قبل تقديمها لمالكي العمليات.
• دعم في تطوير وتقديم خطط الأعمال التشغيلية السنوية ومؤشرات الأداء الرئيسية للوحدة والمساهمة في مراقبة الأداء والتقارير للوحدة حتى يتم تحقيق الأهداف العامة.
• مراجعة والموافقة على RCMs قبل بدء/أثناء العمل الميداني.
• إدارة وتنفيذ التعاقدات التدقيقية وفقًا لخطة الارتباط بما في ذلك RCM وتطوير الأوراق العمل المناسبة لدعم العمل المنجز وملاحظات التدقيق وتقديمها للمراجعة الجودة.
• مراجعة العمل المنجز من قبل المدققين الميدانيين والقضايا المستلمة من المدققين الميدانيين وتحديد ما إذا كانت هناك منطقة أخرى أو أنشطة ذات صلة بحاجة إلى مراجعة لتعكس صورة صحيحة للصحة التجارية للشركة.
• مراجعة أوراق العمل الخاصة بالمرؤوسين من حيث اكتمال العمل، وتحقيق الأهداف، ومطابقتها مع القضايا المحددة.
• مراجعة قضايا التدقيق/ مسودة تقرير التدقيق المستلم من المدققين الميدانيين وتحديد ما إذا كانت هناك منطقة أخرى أو أنشطة ذات صلة بحاجة إلى مراجعة لتعكس صورة صحيحة للصحة التجارية للشركة.
• تقديم مسودة تقرير التدقيق للإدارة العليا للمراجعة وفقًا لخطة الوقت الخاصة بالمشروع.
• بناء والحفاظ على شبكة من الاتصالات ذات الصلة لدعم الأنشطة اليومية والأهداف طويلة الأجل للفريق.
• إدارة علاقات العملاء (المراجعين) في المهام الفردية المخصصة وضمان تحقيق النسبة المستهدفة في استبيان رضا التدقيق الصادر بعد الانتهاء من التدقيق.
• تطوير وتنفيذ خطط العمل في مجالات التحسين التي حددها العميل في استبيان رضا التدقيق.
• ضمان الإشراف والمراقبة المنتظمة لعمل الميدان المنجز من قبل مزود خدمة التدقيق الداخلي المخصص خلال تنفيذ العمل الميداني بما في ذلك مراجعة الوثائق الناتجة المسودة التي تم تطويرها بواسطة الموارد المخصصة.
• إجراء تقييم لأداء مزود الخدمة لكل ارتباط تدقيقي والتواصل ومناقشة أي مخاوف مع المدير المباشر/ المدير التنفيذي للمجموعة، التدقيق الداخلي.
• دعم في متابعة ارتباطات التدقيق بشأن إجراءات الإدارة المتفق عليها كجزء من تقارير التدقيق.
• المشاركة في تمرين تقييم المخاطر السنوي من خلال مقابلة مالكي العمليات ومراجعة الوثائق الأساسية لتطوير/تحديث سجلات المخاطر والتحقق منها مع مالكي العمليات.
• ضمان إدارة العلاقات مع مزودي الخدمة بسلاسة وفعالية بطريقة تضمن أن يتم توفير خدمات ذات جودة وفي الوقت المناسب لمصدر، بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة ذات الصلة.