مدير مساعد - ضمان التدقيق الداخلي

Masdar

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة وإدارة التدقيق الفني الذي يغطي أساسًا الوظائف الرئيسية للأعمال ودورة حياة الاستثمار (ILM) ، بما في ذلك مجالات مثل الاستراتيجية وتطوير الأعمال والاندماجات والاستحواذات ، من مرحلة التخطيط إلى مرحلة التقرير. أيضًا دعم قيادة وإدارة تدقيق تسليم المشاريع وإدارة الأصول / المنصات ، بما في ذلك الهندسة وعمليات QHSE التشغيلية.
• إدارة فريق التدقيق المعين على التدقيق لضمان أداء العمل وفقًا لمتطلبات الجودة واكتماله ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• تقديم تسليمات التدقيق للمراجعة الجودة لمراجع الجودة ، إذا كان ذلك مناسبًا.
• توفير تدريب عملي وملاحظات بناءة لفريق التدقيق المعين لدعم تطويرهم العام.
• التنسيق مع مراجع الجودة ، لضمان أن جميع التسليمات تم مراجعتها للجودة قبل تقديمها لأصحاب العمليات.
• دعم تطوير وتقديم خطط الأعمال التشغيلية السنوية ومؤشرات الأداء الرئيسية للوحدة والمساهمة في مراقبة الأداء والتقارير للوحدة بحيث تتحقق الأهداف العامة.
• مراجعة والموافقة على RCMs قبل بدء / أثناء العمل الميداني.
• إدارة وتنفيذ التعاقدات التدقيقية وفقًا لخطة التعاقد بما في ذلك RCM وتطوير مستندات العمل المناسبة لدعم العمل المنجز والملاحظات التدقيقية وتقديمها للمراجعة للجودة.
• مراجعة العمل الذي قام به المدققون الميدانيون والقضايا المستلمة من المدققين الميدانيين وتحديد ما إذا كانت هناك منطقة أخرى أو أنشطة ذات صلة تحتاج إلى المراجعة من أجل عكس صورة صحيحة عن الصحة التجارية للشركة.
• مراجعة أوراق عمل المرؤوسين لاكتمال العمل ، وتلبية الأهداف ، ومطابقتها مع القضايا المحددة.
• مراجعة قضايا التدقيق / مسودة تقرير التدقيق المستلمة من المدققين الميدانيين وتحديد ما إذا كانت هناك منطقة أخرى أو أنشطة ذات صلة تحتاج إلى المراجعة من أجل عكس صورة صحيحة عن الصحة التجارية للشركة.
• تقديم مسودة تقرير التدقيق للإدارة العليا للمراجعة وفقًا لخطة زمنية المشروع.
• بناء والحفاظ على شبكة من الاتصالات ذات الصلة لدعم الأنشطة اليومية والأهداف الطويلة الأجل للفريق.
• إدارة علاقات العملاء (المراجعين) في المهام الفردية المعينة وضمان تحقيق النسبة المستهدفة في استطلاع رضا التدقيق الصادر بعد الانتهاء من التدقيق.
• تطوير وتنفيذ خطط العمل بشأن مجالات التحسين التي حددها العميل في استطلاع رضا التدقيق.
• ضمان الإشراف والمراقبة المنتظمة للعمل الميداني الذي يقوم به مزود خدمة التدقيق الداخلي المعين خلال تنفيذ العمل الميداني بما في ذلك مراجعة مسودات الوثائق الناتجة التي طورتها الموارد المعينة.
• إجراء تقييم لأداء مزود الخدمة لكل تعاقد تدقيقي والتواصل ومناقشة أي مخاوف مع المدير المباشر / المدير التنفيذي لمجموعة التدقيق الداخلي.
• دعم المتابعات على التعاقدات التدقيقية بشأن الإجراءات الإدارية المتفق عليها كجزء من تقارير التدقيق.
• المشاركة في عملية التقييم السنوي للمخاطر من خلال مقابلة أصحاب العمليات ومراجعة الوثائق الأساسية لتطوير / تحديث سجلات المخاطر والتحقق من نفس الشيء مع أصحاب العمليات.
• ضمان إدارة العلاقات مع مزودي الخدمة بسلاسة وفعالية بطريقة تضمن حصول مصدر على خدمات ذات جودة وفي الوقت المناسب ، وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة ذات الصلة.