مدير مساعد Marriott International

عام

يحافظ على وثائق الحالة (الأهداف، بطاقة الأداء، تتبع LPA، إلخ) للتحقق من الدقة.

يسعى لتحقيق بطاقة الأداء المتوازن والأهداف من خلال الاستفادة من الموارد والمفاهيم لتحقيق النتائج المرجوة.

يراقب المكاتب المملوكة والمدارة من قبل الشركة للتحقق من أن عمليات تكنولوجيا المعلومات تعمل بشكل فعال.

يلتقي بالمدير المباشر لتقديم تحديثات حول أنشطة تكنولوجيا المعلومات وخطط العمل.

يلتقي بنقطة الاتصال التجارية لكل عقار (المدير العام، مدير المالية، إلخ) أو تواصل شخصي مرة واحدة على الأقل كل شهرين لطلب الملاحظات وتقديم تحديثات فعالة حول أنشطة وخطط تكنولوجيا المعلومات. ينتج تقرير متابعة، وخطط عمل وتوزيع المعلومات.

يساعد في تنشيط جميع العقارات المحتملة داخل المجموعة من خلال بناء حالات عمل والتواصل مع الملاك والشركاء التجاريين.

الأشخاص

يمتلك علاقة بائع تكنولوجيا المعلومات للعقارات في النطاق.

يشارك في عملية استقطاب المواهب وفقًا لإجراءات الشركة.

يتحقق من أن برنامج التعريف للموظفين الجدد أو الموظفين الذين ينتقلون إلى دور جديد فعال.

يدرب الموظف (الموظفين) لتوفير تغطية احتياطية في القسم لتغطية وظائف قائد المجموعة خلال الإجازات والإجازات المرضية.

يقوم بإجراء LPA في الوقت المناسب ويخصص وقتًا كافيًا، وبحثًا، وجهدًا للتحقق من أن العملية تعود بالفائدة بشكل فعال على تطوير الموظفين.

يتحقق من التواصل الفعال، والتدريب، وتنفيذ جميع برامج تطوير المواهب والمبادرات ذات الصلة.

يطور أسلوب إدارة شخصي يهدف إلى تحقيق نتائج إيجابية من الموظفين.

يبني ويحافظ على علاقات إيجابية وفعالة مع أعضاء الفريق المباشرين.

المنتج

يسعى للبقاء على اطلاع بأحدث المعلومات حول أنشطة البائعين.

يخطر المدير المباشر بوضع الموارد في المكان للتحقق من أن الملاك لديهم خيارات بائعين كافية في كل سوق/مدينة.

حيثما تم تعيينه، يقدم تقرير مراجعة/إكمال/توصية المرحلة التجريبية والمستندات ذات الصلة.

حيثما تم تعيينه، يوثق نطاق وأهداف تجربة التكنولوجيا مع الشركاء التجاريين.

العملية

يحافظ على جرد تكنولوجيا المعلومات للعقارات/المكاتب المعينة في المجموعة.

يدير اتفاقيات تكنولوجيا المعلومات للمجموعة للعقارات المعينة.

يتحقق من أن موظفي المجموعة يتم التعامل معهم بشكل مناسب ووفقًا للممارسات التشغيلية المحلية.

يتحقق من تنفيذ وتتبع الإطلاقات في الوقت المناسب.

يجمع، يسعى للحصول على الموافقة، يراقب، ويسعى لتلبية الميزانيات التشغيلية؛ يدير النفقات باستخدام أدوات تتبع وتوقع ويشارك عن كثب مع فريق المحاسبة.

يتحقق من أن الموارد المخصصة لعمليات تصعيد تكنولوجيا المعلومات والتتبع فعالة وتفي باتفاقيات مستوى الخدمة.

يراقب تدفق إدارة القضايا بين مكتب الدعم القاري، والبائعين، ومنظمات المجموعة للتحقق من الفعالية.

ينفذ أفضل الممارسات للمجموعة ويقترح تحسينات بهدف إفادة مجتمع تكنولوجيا المعلومات الأوسع.

ينفذ سياسات وإجراءات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمجموعة كما تم استلامها من تكنولوجيا المعلومات الإقليمية.

يحضر مكالمات التعليم حول تكنولوجيا المعلومات.

يتحقق من التخطيط وتحقيق اختبار خطة الطوارئ والتعافي من الكوارث التكنولوجية لكل عقار ومكتب.

يكمل واجبات أخرى معقولة كما طلبت القيادة.