مدير مساعد - إدارة تطوير الماستر

Merex Investment Group

المسؤوليات الرئيسية

• توزيع المهام بفعالية، الإشراف على الأنشطة المتعلقة بالبرنامج، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد عبر المشاريع.

• التعاون مع الأقسام الداخلية لتحديد متطلبات البرنامج وتقديم حلول مخصصة.

• تيسير التواصل الواضح وفي الوقت المناسب بين فرق البرنامج، الإدارة، وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التوافق والشفافية.

• مراقبة أداء البرنامج مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية، والمواعيد النهائية، والميزانيات؛ إعداد تقارير تقدم دورية للإدارة العليا.

• ضمان امتثال أنشطة البرنامج للسياسات الداخلية، والمتطلبات التنظيمية، والمعايير الصناعية.

• تبسيط سير العمل وتنفيذ أفضل الممارسات لتحسين كفاءة وفعالية البرنامج.

• صياغة ومراجعة الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية الخاصة بالبرنامج، مع ضمان الوضوح والدقة والتسليم في الوقت المناسب.

• استغلال أنظمة إدارة المشاريع والحلول الرقمية لتعزيز تتبع البرنامج، والتقارير، والتسليم

• الحفاظ على سجلات دقيقة، وإدارة الوثائق الخاصة بالبرنامج، والإشراف على الأرشفة المناسبة وممارسات تبادل المعرفة.

الخبرات، المهارات

• خبرة مثبتة في القيادة وإدارة الفريق في دور إداري أو تشغيلي.

• قدرة مثبتة على إدارة المشاريع متعددة الوظائف، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، وحل المشكلات بفعالية.

• معرفة قوية بالامتثال الإداري، والتقارير، وعمليات الوثائق.

• خبرة في إدارة الاتصالات مع السلطات الحكومية أو الموافقات التنظيمية ذات الصلة.

• إتقان في صياغة ومراجعة المراسلات، والتقارير، والمذكرات باللغة الإنجليزية والعربية

• الإلمام بأدوات واستراتيجيات التحول الرقمي لتعزيز الإنتاجية وسير العمل.

• القيادة وبناء الفريق

• التواصل عبر الوظائف المتعددة

• حل المشكلات والحلول