مساعد مدير - التخطيط والميزنة

Dubai World Trade Centre

المسؤولية الأساسية:

• مجال المسؤولية المحدد

لتسليم والالتزام بإرشادات وموعد الميزانية السنوية في الوقت المناسب

لتسليم الميزانيات السنوية لوحدات الأعمال بما يتماشى مع الإرشادات/التعليمات والجدول الزمني المعتمد من CFO.

لإعداد ومراجعة ميزانيات الأقسام لضمان إعدادها بطريقة متسقة، ووفقًا للاعتبارات التجارية الأساسية، وأهداف الخطة، واستراتيجيات الشركات.

للتخطيط والتحكم في إنتاج معلومات التخطيط المالي على المدى الطويل والمتوسط والتوقعات للأقسام المحددة بما يتماشى مع السياسات والإجراءات والجداول الزمنية.

لتسليم أنشطة التنبؤ ربع السنوية لوحدات الأعمال لضمان أن التوقعات تعكس بشكل كافٍ التغييرات في مستويات النشاط أو الافتراضات التجارية. حيث تم إجراء تعديلات كبيرة، مراجعة ملاءمة الإجراءات العلاجية المقترحة.

لتسليم حزم تقارير الشهرية للمدير التنفيذي ومجلس الإدارة.

لتسليم حزم تقارير الإدارة الداخلية الشهرية للأقسام المحددة.

• إدارة العمليات

لضمان أن أي اختلافات كبيرة في الأداء المالي للأقسام المحددة قد تم شرحها بشكل مرضٍ واتخاذ الإجراءات العلاجية المناسبة.

تحسين عملية الإغلاق الشهرية باستمرار مثل قيود الاستحقاقات، التعرف على الإيرادات، تقارير النفقات بما في ذلك التسوية المناسبة للحسابات

للتعرف على الفرص لتقليل التكاليف وتحسين الأعمال. لتحديد المخاطر المالية المتعلقة بالأنشطة التجارية داخل الأعمال المحددة.

للاجتماع بانتظام مع شركاء وحدة الأعمال لمناقشة متطلبات خدمة التمويل والاتفاق على خطة عمل لحل أي قضايا

لتقديم المشورة لشركاء وحدة الأعمال في الأمور المالية، بما في ذلك إعداد حالات الأعمال، تقييم الخيارات والتكلفة، التحميل المتقاطع والطلبات الأخرى حسب الحاجة.

للمساهمة في التطوير العام لأدوات التخطيط والميزنة في قسم التخطيط والتقارير.

تمحور حول العميل:

ضمان رضا العملاء من خلال معالجة القضايا/المخاوف والطلبات من وحدات الأعمال بشكل استباقي.

التفاعل مع وحدات الأعمال بشكل دوري للحصول على ملاحظات حول جودة تقديم خدمة التمويل وفهم ومعالجة التحديات، إن وجدت

تحسين العمليات وتعزيز الضوابط الداخلية

لمعالجة ودفع الإغلاق للقضايا المتعلقة بالتدقيق الداخلي.

للقيادة والمبادرة لتعزيز قدرة العمليات والضوابط الداخلية.

المشاركة في مبادرات وحدات الأعمال التي سيكون لها تأثير إيجابي على قسم التمويل.

لدعم المبادرات الأخرى حسب الحاجة من قبل إدارة التمويل لتحسين كفاءة وفعالية العمليات.

التحسين المستمر

قيادة المشاريع/المبادرات التي ستبسط/تعزز قدرة خدمة التمويل لوحدات الأعمال.

التواصل في الوقت المناسب حول تغييرات العمليات والمعلومات ذات الصلة المتعلقة بوحدات الأعمال والقسم.

يضمن أنشطة فريق التخطيط والتقارير الخارجيين تتماشى مع سياسات وإجراءات الرقابة الداخلية لـ DWTC وقياس الفعالية SLA وKPI.

التعليم الرسمي

درجة جامعية أو مؤهل مهني معادل.

خبرة العمل

خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات بعد المؤهل.

المهارات والمعرفة

إظهار الكفاءة في الميزانية، المحاسبة الإدارية، التنبؤ وتخصيص الموارد وتقديم المشورة المالية للمديرين وكبار المدراء.

القدرة على تفسير والإبلاغ عن معلومات مالية عالية الجودة.

القدرة على فهم واستخدام أنظمة التخطيط المالي والمحاسبة.

خبرة مثبتة في العمل تحت ضغوط المواعيد النهائية وتحديد أولويات عبء العمل وفقًا لذلك.