مساعد مدير - المشتريات

Bloom Education

هدف الوظيفة

حول الوظيفة مساعد مدير - المشتريات

بصفتك مساعد مدير - المشتريات، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على أنشطة المشتريات في المنظمة، وضمان الشراء الفوري والفعال للسلع والخدمات. ستكون مسؤولاً عن الإشراف على فريق من المحترفين في المشتريات، وتقديم التوجيه والدعم والتدريب لضمان تنفيذ أنشطة المشتريات بما يتماشى مع سياسة الشركة وأفضل الممارسات. هذه الوظيفة تتبع رئيس قسم المشتريات.

المسؤوليات والواجبات

التفاعل مع أصحاب المصلحة لفهم احتياجات العمل، وضمان أن سياسة وإرشادات المشتريات تدعم احتياجات المنظمة، وأن يتم تقديم أفضل الممارسات.

دعم فريق المشتريات في تنفيذ استراتيجيات المشتريات المتعلقة بجميع مجالات الإنفاق.

دعم فريق المشتريات في المفاوضات المعقدة لتحسين الوضع التجاري العام.

إدارة عملية المشتريات من البداية إلى النهاية (بما في ذلك إدارة علاقات الموردين) للعقود الرئيسية بالتعاون مع المجالات التجارية الرئيسية

تطوير استراتيجيات الموردين والفئات الفرعية حسب الاقتضاء.

ضمان توثيق العمليات والإجراءات بالكامل واتباعها.

العمل عن كثب مع الفريق لإدارة سلسلة التوريد بما يتماشى مع استراتيجية الاستدامة.

تقديم ميزة تنافسية من خلال تحقيق وفورات في التكاليف، وتوليد قيمة دورة حياة، وإدارة الطلب.

الإشراف على أعضاء فريق المشتريات المعينين على مستوى المدرسة، وتقديم التوجيه والدعم والتدريب حسب الحاجة.

تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المشتريات لضمان الامتثال لسياسة الشركة واللوائح المعمول بها.

تحليل الإنفاق لوضع استراتيجيات لأنشطة المشتريات.

مراقبة والإبلاغ عن نشاط المشتريات، وتقديم تحديثات منتظمة لمدير الخط.

إجراء أبحاث سوقية وتحليل لتحديد الموردين الجدد وتقييم أداء الموردين الحاليين.

التوريد الاستراتيجي: تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات للحصول على السلع والخدمات بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة.

إدارة التكاليف: تحديد وتنفيذ فرص توفير التكاليف دون المساس بجودة المنتج.

تفاوض العقود: التفاوض على العقود مع الموردين لتأمين أفضل الأسعار والشروط الممكنة.

تحسين العمليات: تحديد وتنفيذ تحسينات في العملية ضمن وظيفة المشتريات.

إدارة الميزانية: إدارة ميزانيات المشتريات وضمان الالتزام بالإرشادات المالية.

قيادة الفريق: الإشراف على فريق من المحترفين في المشتريات وتفويض المهام عبر الأقسام.

الخبرة والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، مع ما لا يقل عن سنتين في دور إشرافي.
• يفضل الحصول على شهادة CIPS.
• موارد جيدة ومنظمة بشكل جيد
• معرفة قوية بعمليات وإجراءات المشتريات وأفضل الممارسات.
• مهارات تفاوض وتواصل ممتازة، مع القدرة على بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.
• مهارات قوية في التقرير والتحليل، مع القدرة على إجراء أبحاث سوقية وتحليل لتحديد الموردين الجدد وتقييم أداء الموردين الحاليين.
• قدرة مثبتة على إدارة وقيادة فريق من المحترفين في المشتريات.
• مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
• خبرة في برامج المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• يفضل خبرة في مؤسسات التعليم.