مساعد مدير - المشتريات
Sheikh Shakhbout Medical City
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية للدور
تنسيق أنشطة الشراء.
- مراجعة وتقييم العقود، والموافقة على خطابات التعاقد وأوامر الشراء، والتفاوض على أوامر التغيير، وتحديد صلاحية المصدر الوحيد
- مراجعة والتحقق من دقة الطلبات والمواصفات، وتعيينها للمرؤوسين لاتخاذ الإجراءات اللازمة
- التواصل بين الموردين والإدارات المعنية بشأن أي أنشطة متعلقة بالمشتريات، والإجراءات، وحالة الطلبات، وحل المشكلات
- الموافقة على طرق اختيار المصدر وفقاً لسياسات وإجراءات المشتريات
- مراجعة والموافقة على طلبات / أوامر الشراء وفقاً لمصفوفة الصلاحيات
- العمل مع الأقسام والموظفين المعنيين لتحديد أسباب المشاكل، وتطوير طرق بديلة لحل المشاكل وتنفيذ استراتيجيات للحل
- حل المشاكل الفورية مثل نزاعات العطاءات واحتجاجات الموردين بالتعاون مع الإدارات المعنية
- تنسيق الشراء لجميع المستلزمات الطبية المطلوبة
تحديد مستويات العمليات
- دعم تطوير مؤشرات الأداء التشغيلية والأهداف لقسم المشتريات (مراقبة مستوى الخدمة، أوامر الشراء المفتوحة، إلخ)
- ضمان تحقيق الأهداف لجميع مؤشرات الأداء التشغيلية و JCIA أو تجاوزها
التقارير
- إعداد تقارير الشراء والمصروفات الأسبوعية / الشهرية
- إنشاء وإصدار أوامر الشراء للموردين
التواصل مع المنشأة والموردين
- التواصل مع أقسام / أفراد المنشأة لتحديد الاحتياجات وتحديد المتطلبات
- الاتصال بالموردين بشكل متكرر لمعرفة الوقت الدقيق لوصول الإمدادات
- التواصل مع القسم لتقديم واستقبال المعلومات المتعلقة بالمنتجات والموردين المقترحين، وحالة الطلب واستلام مدفوعات الفواتير
- الحفاظ على العلاقات المهنية والأخلاقية المناسبة مع جميع ممثلي الموردين، وإجراء الأعمال وفقًا لمبادئ وإرشادات فلسفة الشراء الحكيمة
مساعدة مدير المشتريات
- المساعدة في تطوير ومراجعة سياسات وإجراءات واستراتيجيات المشتريات والعقود للمنشآت
- تمثيل مدير المشتريات في الاجتماعات المختارة
- تحقيق أو تجاوز الأهداف ومعايير مستوى الخدمة التي يحددها مدير المشتريات
- المساعدة في تنفيذ استراتيجيات المشتريات قصيرة وطويلة الأجل المصممة لتقليل التكاليف وتحسين الجودة والخدمة مع تحقيق أهداف المنشأة
- الإشراف على أنشطة المشتريات للمنشأة وضمان الالتزام بشروط وأحكام المشتريات
- الحصول بشكل دوري على تعليقات داخلية وخارجية، والإبلاغ عن فعالية خدمات المشتريات، بما في ذلك رضا العملاء، واقتراح طرق للتحسين المستمر
- مساعدة مدير المشتريات في تدريب موظفي المشتريات أثناء العمل
- أداء واجبات أخرى كما هو محدد من قبل مدير المشتريات ضمن نطاق المعرفة والمهارات
المساهمة في جهود الفريق
- تخطيط والإشراف على الأنشطة اليومية للمرؤوسين؛ تبسيط العمليات كلما أمكن ذلك
- تقييم حجم العمل، وإجراء تقييم الأداء وبدء الإجراءات التأديبية اللازمة
- فهم متطلبات التدريب للفريق والتواصل بنفس الشيء لصالح قسم التدريب
- توفير التدريب أثناء العمل وتوجيه الفريق خلال مسار العمل
تلبية مسؤوليات اللجنة
- تقديم المدخلات والإرشادات بشأن مسائل الشراء والمشتريات والقرارات التشغيلية المتعلقة بذلك
- البقاء متورطًا في اللجان التشغيلية والفرق الخاصة حسب الاقتضاء
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مطلوب:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال / سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة أو
- دبلوم في مجال ذي صلة مع 3 سنوات من الخبرة الإضافية
مطلوب:
- درجة الماجستير أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
الشهادات المتخصصة المطلوبة: شهادات معترف بها في سلسلة التوريد مثل المعهد المعتمد للشراء والتوريد (CIPS)
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- شراء
- المشتريات
- إدارة الموردين
الكلمات الرئيسية
- مساعد مدير - المشتريات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Sheikh Shakhbout Medical City
https://fa-eutv-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/2107