مساعد مدير - المشتريات AW Rostamani Holdings Co LLC

1. إدارة العمليات وكفاءة العمليات

• الإشراف: الإشراف على الأنشطة اليومية لفريق أو فرع محدد (مثل، في المبيعات، الشراء، أو منطقة تقنية متخصصة).
• تدفق العمل: تنفيذ ومراقبة الأنظمة والإجراءات المعمول بها لضمان الكفاءة التشغيلية والامتثال لجميع سياسات وممارسات المجموعة.
• تحقيق الأهداف: دفع الفريق بنشاط لتحقيق الأهداف المالية والتشغيلية الكمية والنوعية (مثل حجم المبيعات، معدلات تلبية القطع، توفير التكاليف، مستويات المخزون).

2. التخطيط، التحليل، وإدارة البيانات

• التخطيط: في أدوار مثل تخطيط القطع والشراء، تشمل المسؤوليات التخطيط العام للطلبات، التنبؤ، وصيانة المخزون (مثل أشهر الإمداد - MOS).
• تحليل البيانات: استخدام أدوات تحليل البيانات (مثل Power BI أو Excel المتقدم) لمراجعة الأداء، تحديد المخاطر (مثل المخزون البطيء الحركة، خطر نفاذ المخزون)، وإبلاغ اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• التقارير: إعداد وتقديم مراجعات دورية للأداء وتقارير للفريق والإدارة العليا، مع تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

3. إدارة أصحاب المصلحة والأشخاص

• التعاون الداخلي: التنسيق عن كثب مع الأقسام متعددة الوظائف (مثل المالية، المستودع، المبيعات، الخدمة، الشركات المصنعة/OEMs) لمواءمة أنشطة الأقسام مع الأهداف التجارية الأوسع.
• تطوير الأشخاص: تحفيز، تقييم، وتقديم الدعم لأعضاء الفريق. في بعض الأدوار (مثل التدريب)، ينطوي ذلك على تصميم وتقديم برامج تدريب إدارية.
• رحلة العميل: التركيز على مراقبة وتعظيم رضا العملاء عبر جميع القنوات من خلال ضمان تلبية معايير الخدمة (مثل توفر القطع في الوقت المناسب، عملية مبيعات سلسة).

4. الالتزام والحوكمة

• الامتثال للسياسات: ضمان أن جميع إجراءات وأعمال الفريق تتوافق تمامًا مع سياسات وإجراءات المجموعة ومتطلبات عملية التدقيق الداخلي.
• تخفيف المخاطر: تحديد وإدارة المخاطر التشغيلية وسلسلة التوريد (مثل مشاكل سلسلة التوريد، الطلبات المتأخرة، جودة الخدمة).