مساعد مدير - المشتريات

Wynn Al Marjan Island

حول الوظيفة:

وين آل مرجان آيلاند تسعى حالياً لتوظيف مساعد مدير المشتريات للانضمام إلى فريق المشتريات في المنتجع.

تشمل الواجبات والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور:

• مصدر، تفاوض واشترِ المنتجات والخدمات الصحيحة المطلوبة من قبل إدارات المستخدمين وفقًا للسياسات departmental وسياسات الشركة
• الحفاظ على ظروف السوق الحالية للسلع المطلوبة
• إعداد مستندات RFQ و RFP وفقًا لسياسات الشركة والإدارة
• تحليل استجابات العطاءات لتقديم توصيات مالية سليمة، وتوثيق استجابات الموردين
• حل أي تناقضات بين أوامر الشراء، مستندات الاستلام وفواتير البائعين
• إنشاء وتطوير والحفاظ على علاقات عمل مثمرة واستباقية مع الموردين الرئيسيين، ضمن إرشادات التوريد التعاقدية الصارمة كما هو موجه
• التعاون مع المخزن وإدارات المستخدمين للحفاظ على المزيج الصحيح من المنتجات عند مستويات مناسبة
• إجراء فحوصات جودة دورية للبضائع الواردة بالتعاون مع موظفي الوحدات التجارية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وفي الوقت المناسب لجميع أنشطة الشراء
• المساعدة في إعداد تقارير شهرية متنوعة ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
• تنفيذ الضوابط الداخلية للمشتريات، والسياسات والإجراءات للمشتريات المتعلقة بالمخزون وغير المخزون، والخدمات، والنقدية الصغيرة والمشتريات الطارئة
• إبلاغ مدير المشتريات بأي تكاليف غير عادية أو ملحوظة، والمشتريات واستهلاك عناصر المخزون وغير المخزون واقتراح طرق لتقليل التكاليف، بما في ذلك المصادر البديلة للمنتجات
• إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد، تحديد أولويات العمل ومتابعة القضايا في الوقت المناسب
• أداء المهام الموكلة من قبل أعضاء آخرين في إدارة المشتريات
• المشاركة في التدريب وأنشطة أخرى لتسهيل أداء الفريق العالي
• تقديم التدريب لأعضاء الفريق من خلال تعزيز المعرفة بالمنتج، وتطبيقات النظام ومهارات التفاوض
• الحفاظ دائمًا على سرية صارمة في جميع الأمور
• التفاعل مع أعضاء الفريق في الإدارة والشركة، والإدارة، والموردين بشكل احترافي وإيجابي
• تشجيع العلاقات الجيدة، وتعزيز روح الفريق، وضمان التواصل الفعال ذو الاتجاهين
• الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة والالتزام بمدونة السلوك
• اتباع معايير الصحة والسلامة والسعي للتحسين المستمر لتجنب مخاطر الصحة والإصابة
• المشاركة في برنامج إعادة التدوير الخاص بالشركة واتباع انضباط صارم لتقليل وإعادة استخدام وإعادة تدوير كلما كان ذلك ممكنًا
• إظهار إدارة فعالة للوقت
• إظهار موثوقية في إكمال المهام، والحضور والدقة في المواعيد

• تحمل المسؤولية عن تحسين الأداء الخاص والتطوير المهني

عن نفسك:

المتقدم المثالي لهذا المنصب سيكون لديه الخبرات والمؤهلات التالية:

• درجة متقدمة أو درجة بكاليوس & مزيج مكافئ من التعليم والخبرة
• الحصول على أو العمل نحو شهادة دبلوم متعلقة بالمشتريات هو ميزة
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في منظمة كبيرة
• فهم قوي للتوريد العالمي. معرفة بسوق الموردين المحليين في الإمارات العربية المتحدة هي ميزة قوية
• خبرة في إدارة عمليات المناقصات ذات الحجم الكبير أو المعقدة
• لاعب فريق موجه نحو الأعمال والعملاء مع قدرة على إدارة أصحاب المصلحة الكبار
• مهارات إدارة برامج مثبتة وقادر على إظهار قدرات القيادة
• مهارات متوسطة في MS Office (مثل Excel، PowerPoint)،
• معرفة قوية بأنظمة المشتريات - BirchStreet (BSS) تحديدًا هي ميزة
• مهارات اتصال قوية
• نزاهة قوية وتنظيم جيد
• اهتمام جيد بالتفاصيل
• لاعب فريق يستجيب بسرعة للطلبات ويزدهر في بيئة عمل تحت ضغط عالٍ