مساعد مدير سلسله التوريد

Client of Top Notch Consultancy

نحن نبحث عن محترف ذو خبرة واستباقية للانضمام إلى منظمة FMCG في الكويت كمدير مساعد - إدارة سلسلة الإمداد. يدعم الدور مدير قطع الغيار الأول من خلال التعامل مع العمليات اليومية مثل العروض، وتحليل البيانات، وخدمة العملاء، مع إدارة طلبات الشراء وتنسيق الموردين. كما يتضمن الإشراف على فريق قطع الغيار ومعالجة الاستفسارات من الأقسام الداخلية بشأن توفر الأجزاء والضمانات.

المتطلبات:

• إعداد وإصدار أوامر الشراء (POs) بناءً على الطلبات المعتمدة.
• تتبع أوامر الشراء لضمان تسليم البضائع/الخدمات في الوقت المناسب.
• تنسيق الوثائق لمقدمي الخدمة في الخارج لعملية التأشيرات والخدمات. الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات المشتريات.
• التواصل مع الموردين للحصول على عروض الأسعار، وتأكيد الطلبات، وحل التباينات أو التأخيرات.
• المساعدة في تقييم أداء الموردين (أوقات التسليم، الجودة، التكلفة).
• التنسيق مع فرق اللوجستيات والمستودعات لتتبع التسليمات وحل مشاكل الشحن.
• تقديم تقارير المطالبات للمورد، والمتابعة والمراسلات مع المورد حتى يتم إغلاق المطالبة.
• الحفاظ على سجلات محدثة للمشتريات، والأسعار، وتفاصيل التسليم.
• توليد تقارير دورية عن أنشطة المشتريات، والمدخرات، وأداء الموردين.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات في الشركة.
• المساعدة في التدقيق وتوفير الوثائق المطلوبة.
• الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والاستدامة الخاصة بالشركة، فضلاً عن اللوائح المهنية التي وضعتها دولة الكويت.