مدير مساعد، عمليات سلسلة الإمداد Nestle

ملخص الوظيفة

حل الشحنات المعلقة والمblocked وGR وIR لجميع شحنات IMS المستوردة إلى منطقتنا للكيانات NDM/NMEM/NME بمتوسط حجم 1000 عملية عمل شهريًا.

يوم في حياة

• التحقق من فواتير IMS وأداء الأنشطة المحاسبية ذات الصلة.
• تحميل ومراجعة تقارير Parked وBlocked وGR (إيصال البضائع) وIR (إيصال الفاتورة).
• الحفاظ على سجلات يومية للفواتير المعلقة/المblocked مع رموز الأسباب لـ NDM وNMEM وNME.
• تحليل الأسباب الجذرية للفواتير المعلقة والمblocked وتصعيدها إلى المعنيين للحل.
• مراجعة الفروق في GR/IR واتخاذ الإجراءات اللازمة لتسوية العناصر المعلقة.
• تنسيق طلبات الدفع، بما في ذلك طلبات الدفع المبكر (EPR) والت postings العاجلة.
• تتبع تقديم الفواتير في الوقت المناسب من قبل موردي IMS وتحديد الفجوات من أجل التحسين المستمر.
• متابعة مع موردي IMS من الطرف الثالث لمنع التأخيرات في الوثائق وتخليص الجمارك.
• التحقق من الفواتير المتنوعة وضمان التسجيل الدقيق وفقًا للشروط الصحيحة لتجنب الفروق في COGS.
• ضمان إنشاء PR/POs لموردي IMS الجدد لتجنب التأخيرات في المدفوعات.