مساعد مدير، عمليات سلسلة التوريد Nestle

ملخص الوظيفة

حل الشحنات المستوردة إلى منطقتنا للكيانات NDM/NMEM/NME المتوقفة، المحجوزة، GR و IR بمتوسط حجم 1000 سير عمل شهريًا.

يوم في حياة

• التحقق من فواتير IMS وأداء الأنشطة المحاسبية ذات الصلة.
• تحميل ومراجعة تقارير Parked، Blocked، GR (استلام البضائع) & IR (استلام الفاتورة).
• الحفاظ على سجلات يومية للفواتير المتوقفة/المحجوزة مع رموز الأسباب للكيانات NDM، NMEM، و NME.
• تحليل الأسباب الجذرية للفواتير المتوقفة والمحجوزة وتصعيدها إلى أصحاب المصلحة لحلها.
• مراجعة التناقضات بين GR/IR واتخاذ الإجراءات اللازمة لتسوية العناصر المعلقة.
• تنسيق طلبات الدفع، بما في ذلك طلبات الدفع المبكر (EPR) والإدراجات العاجلة.
• تتبع تقديم الفواتير في الوقت المناسب من قبل موردي IMS وتحديد الفجوات للتحسين المستمر.
• متابعة مع موردي IMS من الأطراف الثالثة لمنع التأخيرات في الوثائق وتخليص الجمارك.
• التحقق من الفواتير المتنوعة وضمان تسجيلها بدقة وفقًا للشروط الصحيحة لتجنب التناقضات في COGS.
• ضمان إنشاء PR/POs لموردي IMS الجدد لتجنب التأخيرات في المدفوعات.