مساعد مدير - حفلات الزفاف والفعاليات الاجتماعية (متحدث باللغة العربية) Marriott International

مسؤول عن جميع التفاصيل في الموقع لتنفيذ الفعاليات الجماعية، تطوير واتباع قائمة التحقق/الجدول الزمني، وحل مشاكل الفعالية. العمل كحلقة وصل وشخص اتصال لتنسيق تفاصيل الفعاليات مع العملاء، والبائعين الخارجيين، ومنظمي الاجتماعات، وغيرهم من المشاركين في الفعاليات (مثل، الطعام والمشروبات، مكتب الاستقبال). تصميم، تأكيد، والتواصل بشأن تخطيطات الغرف ومتطلبات الإعداد للفعاليات الخاصة. إدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح، والفأرة، أو كرة التتبع لتحديث السجلات، والملفات، والحجوزات. نقل المعلومات أو الوثائق باستخدام الكمبيوتر، أو البريد، أو آلة الفاكس. تشغيل معدات المكتب القياسية بخلاف الكمبيوترات. إعداد أوراق الرواتب الأسبوعية للقسم. التحقق من أن موظفي قسمي الحفلات والصوتيات يعملون معًا كفريق لتقديم خدمة مثلى وأن احتياجات الضيوف قد تم تلبيتها. التواصل مع وتوجيه الموظفين (مثل، خدمات التدبير المنزلي، الطعام والمشروبات) حول كيفية إعداد غرف الفعاليات وفقًا لمواصفات العميل. العمل عن كثب مع مديري المبيعات والفعاليات للتواصل بشأن فوائد وبيع العروض الصوتية والمرئية بشكل استباقي للعملاء. مساعدة الإدارة في التوظيف، والتدريب، والجدولة، والتقييم، والإرشاد، والتأديب، وتحفيز وتوجيه الموظفين؛ والعمل كنموذج يحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح.

اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالسلامة والأمن، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات، وإكمال التدريب والشهادات المتعلقة بالسلامة. ضمان أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان واحترافيان، والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة، وحماية أصول الشركة، وفحص الأدوات، والمعدات، أو الآلات بصريًا. الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجات الخدمة للضيوف، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وكمال، والرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين. ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة. تحريك، رفع، حمل، دفع، سحب، ووضع أشياء تزن أقل من أو تساوي 50 رطلاً دون مساعدة. أداء واجبات العمل المعقولة الأخرى كما هو مطلوب من قبل المشرفين.