مدير مساعد للأشخاص والثقافة ACCOR

للتعامل مع جميع الضيوف والزملاء بطريقة مهذبة ومهذبة في جميع الأوقات. لتقديم تعاونك الكامل لجميع الموظفين ، والمساعدة بطريقة سريعة ومهتمة ومفيدة.

• لتوقع احتياجات الموظفين كلما كان ذلك ممكنًا والتفاعل معها لتعزيز رضا الموظف.
• لتعزيز صورة مفيدة ومهنية للضيوف الداخليين والخارجيين.
• للتأكد من درجة عالية من رضا الموظفين (لتلقي صفر شكاوى عن قسمك).
• للحفاظ على السرية المهنية وعدم الكشف عن أي معلومات سرية تتعلق بالشركة.
• الالتزام الصارم بالتشريعات القانونية وتصاريح العمل المتعلقة بالموظفين الأجانب المغتربين
• إجراء مراسلات طلب العمل ورؤية الرد المناسب والملف لجميع الوثائق والإعلانات والطلبات وما إلى ذلك.
• تنسيق وبدء تقييم الأداء السنوي على جميع مستويات الموظفين.
• يرى إلى إدارة التأمين ، ويبلغ المشرف في حالة الانحراف أو الشذوذ.
• معلومات مستمرة عن الموظفين بشأن المشكلات والتغييرات والأخبار الأخرى.
• مسؤول عن ضمان تحديث جميع تراخيص الفندق اللازمة لعمل الفندق بسلاسة.
• يضمن توفر أوصاف الوظائف المناسبة لجميع الوظائف ، ويقوم بتكييفها باستمرار بالتنسيق مع المشرفين المعنيين لتلبية المتطلبات التشغيلية.
• إدارة ملفات الموظفين ، بناءً على البيانات الواردة ، والتوظيف ، والنقل ، والترقية ، والاستقالة وتعديل البيانات الأخرى.
• يرى إلى تقديم الملفات الصحيحة للإجراءات العملية والقواعد التشغيلية. يقوم بتكييفها مع المواقف والمتطلبات الجديدة كلما لزم الأمر.
• الإشراف على التوظيف بالتنسيق مع رؤساء الأقسام المختلفين.
• تحليل جو العمل ومناقشة التحسينات الممكنة مع رؤساء الأقسام والمشرفين وتقديمها إلى المدير العام.
• يشرف على الالتزام بإرشادات التعويض ويناقش أي انحرافات مع المدير العام.
• استطلاع سياسات التعويض والمزايا الاجتماعية للمنافسين الآخرين ومقارنتها مع سياساتنا ، على أساس سنوي.
• يعمل كالأب الروحي ويقدم المشورة للموظفين في الأمور الشخصية والمهنية.
• مقابلات الخروج مع جميع الموظفين المستقيلين لتحديد أنماط الأسباب للاستقالة.
• يبلغ الموظفين والمشرفين بشأن الأحداث والأخبار المهمة من داخل عمليات الفندق لتجنب سوء الفهم والشائعات/الثرثرة.
• تنظيم الأنشطة الاجتماعية والترفيهية بالتنسيق مع رؤساء الأقسام للموظفين.
• تنظيم وإشراف وصيانة سكن الموظفين. جولات تفتيش منتظمة. يرى أن يتم تنفيذ مكافحة الآفات ، وأعمال الإصلاح والتحسين.
• الحفاظ على تنسيق جيد ومعلومات مع مدير المالية بشأن الرواتب وأي أمور مالية أخرى ذات صلة.
• إعداد تقارير شهرية حسب المتطلبات.
• الحفاظ على نظرة عامة شهرية على رصيد الإجازات والعطلات العامة لجميع الموظفين وتقديم ملخص شهري موحد للمشرفين المعنيين.
• هو/هي على دراية بجميع الوثائق المتعلقة بالشركة وخاصة مع دليل المعايير التشغيلية المعني بمجال مسؤوليته/مسؤوليتها.
• للامتثال لمتطلبات الفندق القانونية بشأن الحريق ، وتهديدات القنابل والصحة والسلامة.
• لحضور جميع جلسات التدريب كما هو مطلوب.
• التنسيق مع وكالة السفر الخاصة بالفندق لترتيب تذاكر الطيران (الوصول ، الإعادة ، الإجازات ، رحلات العمل).
• التأكد من أن استلام المطار والإقامة لجميع الوافدين الجدد قد تم ترتيبه.
• إدارة فعالة للتقارير غير المباشرة
• لتشغيل عملية إدارة فعالة ودقيقة من أجل تلبية المتطلبات القانونية والداخلية (التدقيق الداخلي والخارجي).
• لضمان توزيع كتيبات الموظفين على جميع الموظفين.
• لترتيب بطاقة هوية الموظف عند الانتهاء من الإجراءات الرسمية للتأشيرة
• لترتيب بطاقات الاسم للموظفين والموظفين المعينين.
• ضمان تحديث نظام إدارة الموارد البشرية بجميع المعلومات ذات الصلة بالموظف.
• لإدارة جداول زمنية للقسم.
• لضمان التواصل الفعال داخليًا وخارجيًا.
• لمساعدة موظف التوظيف والاحتفاظ ، موظف مزايا الموظفين والعلاقات ، المسؤول الإعلامي ومنسق التأشيرات في المتطلبات الإدارية لعمل القسم بسلاسة.
• حضور الاجتماعات وصياغة محاضر الاجتماعات ليتم تداولها.
• يتحمل مسؤولية المدير المناوب عند الجدول الزمني للقيام بذلك.
• لأداء أي واجبات معقولة كما هو مطلوب من قبل مدير الموارد البشرية.
• مهام أخرى كما عينها مدير الموارد البشرية.