مساعد مدير المشروع

Client of Talentmate

يلعب مساعد مدير المشروع دورًا حاسمًا في دعم فريق إدارة المشروع من خلال تنسيق مهام المشروع، وإدارة الجداول الزمنية، وضمان التنفيذ الناجح لخطط المشروع. يتعاونون عن كثب مع مديري المشروع والفرق لتبسيط العمليات، ومراقبة التقدم، وتسهيل الاتصال. يُتوقع من مساعدي مديري المشروع أن تكون لديهم مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة. هم مسؤولون عن الحفاظ على وثائق المشروع، وإعداد التقارير، والمساعدة في إدارة الميزانية، مما يضمن إكمال المشاريع في الوقت المحدد وضمن النطاق. هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يتطلعون إلى تطوير مهارات إدارة المشروع في بيئة ديناميكية.

• مساعدة مدير المشروع في تطوير خطط المشروع والجداول الزمنية.
• تنسيق أنشطة المشروع وضمان إكمال جميع المهام في الوقت المحدد.
• الحفاظ على وثائق المشروع والسجلات بدقة وتحديثها.
• تسهيل التواصل الفعال بين أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة.
• مراقبة تقدم المشروع وإعداد تقارير الحالة التفصيلية للإدارة.
• تحديد المخاطر المحتملة للمشروع والمساعدة في تطوير استراتيجيات التخفيف.
• إدارة المراسلات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والمستندات.
• دعم إدارة الميزانية من خلال تتبع النفقات وضمان السيطرة على التكاليف.
• المساعدة في شراء موارد المشروع والمواد حسب الحاجة.
• المشاركة في اجتماعات المشروع وتوثيق المناقشات الرئيسية وبنود العمل.
• المساعدة في ضمان الجودة وعمليات التحكم في الجودة داخل المشاريع.
• ضمان الامتثال للمعايير التنظيمية ومواصفات المشروع في جميع الأوقات.

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، أو الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من عامين من الخبرة في دور تنسيق المشروع.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع الانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا، للتفاعلات الفعالة.
• إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع، مثل MS Project أو ما يعادلها.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة تركز على الفريق وسريعة الخطى.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التكيف مع ديناميات المشروع المتغيرة.