مساعد مدير المشروع

Parsons Corporation

ماذا ستفعل:

• دعم مدير المشروع في التخطيط والتنفيذ وتسليم المشاريع

• تنسيق أنشطة المشروع والجداول الزمنية والتسليمات لضمان الانتهاء في الوقت المحدد

• الحفاظ على تنظيم وثائق المشروع والسجلات والتقارير

• المساعدة في إعداد ومراجعة وتصحيح تسليمات المشروع والم submissions الفنية

• تتبع تقدم المشروع وإعداد تحديثات وتقارير الحالة بانتظام

• التواصل مع العملاء والمستشارين والمقاولين والأطراف المعنية الداخلية بشأن متطلبات المشروع والتسليمات

• المساعدة في تحديد مخاطر المشروع والقضايا والحلول المحتملة

• تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات والمتابعة بشأن بنود العمل

• دعم المهام الإدارية مثل صياغة المراسلات وإعداد التقديرات ومعالجة الفواتير

• تحليل البيانات المتعلقة بالمشروع وتقديم الدعم في إعداد التقارير وتتبع الأداء

• ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير الجودة ومتطلبات المشروع

• أداء مهام أخرى كما هو موكل من قبل مدير المشروع بطريقة منظمة وفعالة

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة

• 3-5 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو إدارة المشاريع أو الدعم الإداري في بيئات الهندسة أو البناء

• خبرة في استخدام برامج إدارة المشاريع وتطبيقات Microsoft Office

• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة

• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية

• القدرة على إدارة مهام متعددة ومشاريع في وقت واحد

• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• خبرة سابقة في العمل على مشاريع استشارية للبنية التحتية أو الهندسة

• الإلمام بـ Primavera P6 أو MS Project أو أدوات إدارة المشاريع المماثلة

• فهم عمليات تسليم المشاريع وإجراءات التنسيق

• معرفة معايير وممارسات المشاريع في الإمارات العربية المتحدة

• شهادة PMP أو العمل نحو الحصول على الشهادة تعتبر ميزة

• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى ومتعددة التخصصات