مساعد مدير المشروع

TOSHIBA

التركيز الاستراتيجي:

• تمثيل TESG بنزاهة: العمل كأحد السفراء الرئيسيين لـ TESG، والحفاظ باستمرار على قيم المنظمة وأخلاقياتها واحترافيتها عند التعامل مع الموردين والمقاولين والزملاء.
• تعزيز التعاون مع الجهات المعنية: تعزيز العلاقات الداخلية والخارجية من خلال التواصل الواضح والتوافق حول أهداف المشروع وتأثيرات التأخير واستراتيجيات الحل.
• بناء قدرات المنظمة: قيادة وتوجيه فريق من المهندسين، مهندسي/ضباط السلامة وتعزيز ثقافة التحسين المستمر ومشاركة المعرفة والنمو المهني.
• معيار السلوك لشركة توشيبا: الامتثال والتمسك بمعيار السلوك الخاص بشركة توشيبا.
• معايير وإرشادات السلامة: الالتزام بجميع معايير وإرشادات السلامة التي وضعها فريق HSE لتسهيل تعزيز الممارسات الآمنة داخل الشركة.

التركيز الوظيفي:

الدعم الفني:

• المساعدة في الفواتير واستلام المدفوعات من العميل بالتنسيق مع الفريق التجاري.
• المساعدة في تحليل تأثير التكلفة والوقت لتعليقات المالك والمهندس أثناء تنفيذ المشروع، وتزويد الإدارة العليا بتقارير واضحة لإبلاغ القرارات النهائية.
• العمل كنقطة فحص للتصميم والهندسة وجودة الأعمال لتكون وفقًا للعقد ورضا العميل.
• الامتثال للقواعد الداخلية والدولية (INCOTERMS)، أساسيات سلسلة التوريد، والمعايير المحلية والقوانين المحلية للدولة التي تؤثر مباشرة على العملاء والموردين والشركاء.
• الإشراف على التحكم المالي والتقارير المنتظمة لضمان الامتثال للوائح والمعايير ذات الصلة لعمليات الموقع.
• تحديد وتقييم متطلبات النطاق الإضافية، وإبلاغ آثارها إلى مدير المشروع، وتنفيذ التغييرات اللازمة من خلال إشعارات التغيير، ورسومات التعديل الأحمر، والعروض التقديمية لضمان استمرارية المشروع وتوافقه مع الأهداف.

تنفيذ المشروع:

• تطبيق خطة المشروع وتصعيد القضايا الفنية الرئيسية مع المهندس الاستشاري عند الحاجة تحت إشراف مدير المشروع.
• تسهيل تسليم المشروع والإشراف على إلغاء فرق العمل والبنية التحتية بما يتماشى مع التوجيهات من مدير المشروع ورئيس القسم (الهندسة).
• المشاركة في اجتماعات الحالة المنتظمة للمشروع لضمان التوافق وتتبع التقدم نحو المعالم.
• ضمان جودة المنتج من خلال التنسيق مع الشركات المصنعة/الموردين المعنيين لتصميم المعدات الكهربائية وفقًا لنطاق العقد والمواصفات الفنية.
• التواصل مع العملاء والاستشاريين والمقاولين؛ المشاركة في المناقشات الفنية؛ الحصول على الموافقات في الوقت المناسب كما طلب مدير المشروع.
• المساعدة في إكمال المشروع مع التشغيل بالإضافة إلى التسليم النهائي للمشروع.
• تولي مهام إضافية أو مسؤوليات قد تطلب بشكل معقول من رئيس القسم (الهندسة)، ضمن نطاق الأعمال.

البحث والتطوير:

• مواكبة أحدث التطورات في تقنيات النقل والتوزيع وحلول الطاقة المستدامة.
• المساهمة في جهود البحث والتطوير في تحسين الشبكة، ودمج تخزين الطاقة، وحلول الطاقة المتجددة.

العمل الميداني:

• التواصل مع موظفي HSE المقيمين في الموقع لضمان تطبيق سياسات المهندس الاستشاري وشركة HSE وفقًا للخطة المعتمدة من قبل العميل.
• تحديد التدابير اللازمة لضمان سياسة عدم الضرر في البيئة والصحة والسلامة.
• التمسك بأعلى معايير الجودة والامتثال طوال مرحلة تنفيذ المشروع.
• مراقبة والتحكم في التقدم مقارنة بالجدول الزمني المخطط لكل أعمال المشروع.
• التنسيق وإعداد العلامات الحمراء ورسومات المستندات المبنية.

التعاون والتواصل:

• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف، بما في ذلك المدنية والميكانيكية والكهربائية وتكنولوجيا المعلومات، لضمان التنسيق السلس.
• الإشراف على تنسيق جميع الأنشطة في الموقع: التركيب؛ الاختبار؛ التشغيل بعد تسليم المعدات إلى الموقع.
• إبلاغ الإدارة والعملاء وفريق المشروع بأي انحرافات عن خطة المشروع إن وجدت.
• التنسيق مع فريق الاختبار والاستشاريين لإعداد جدول الاختبار وأنشطة الاختبار.

التقارير:

• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية تشمل حالة التقدم، والقضايا في QCD، والفواتير للعميل، واستلام المدفوعات من O/E وفقًا لصيغة تقرير متفق عليها بالتنسيق مع مدير المشروع.
• إعداد وتطوير النتائج الفنية، وتحديثات مواقع المشروع، وتقارير شاملة للمهندسين الكبار والجهات المعنية من خلال تقارير وعروض تقديمية كما نصح بها مدير الهندسة الجماعية ورئيس القسم (الهندسة).

تركيز إدارة الأفراد:

• قيادة فريق الموقع في تعزيز ثقافة التميز وتطوير المواهب.
• إظهار القيادة للموظفين الثقافيين المعينين وظيفيًا في موقع المشروع.
• تعزيز ثقافة مشاركة الموظفين من خلال تعزيز الانفتاح على التواصل، والاعتراف بالإنجازات، وتوفير الفرص للتغذية الراجعة ومشاركة الموظفين.
• تنمية بيئة تعاونية وداعمة، وتعزيز الابتكار والإبداع.
• تحديد أهداف أداء واضحة وتمكين اتخاذ القرار بين أعضاء الفريق.
• الالتزام بأعلى معايير الأخلاق والنزاهة.
• ضمان حصول أعضاء فريق الموقع على المهارات والمعرفة اللازمة من خلال برامج التدريب.
• تعزيز الاعتراف، والعمل الجماعي، والتعاون عبر الوظائف، والنزاهة عبر TESG