مساعد مدير المشروع

Confidential Company

وصف الوظيفة

ملخص الوظيفة:

سيقوم مساعد مدير المشروع بدعم مدير المشروع في الإشراف وتنفيذ مشاريع البناء للبيع بالتجزئة. تتضمن هذه الوظيفة التنسيق مع الموردين والمقاولين، وإدارة وثائق المشروع، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية، وتقديم الدعم الإداري. سيكون لدى المرشح المثالي خلفية قوية في إدارة البناء، ومهارات اتصال ممتازة، وإجادة في البرامج ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على المشروع: المساعدة في مراقبة وإدارة نطاق المشروع، والجدول الزمني، والميزانية لضمان الانتهاء من مشاريع البيع بالتجزئة في الوقت المحدد وبشكل فعال من حيث التكلفة.
• التنسيق: جدولة وتيسير الاجتماعات مع الموردين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تحقيق معالم المشروع.
• الوثائق: تنظيم وصيانة وتحديث جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك العقود، أوامر التغيير، وتقارير التقدم.
• التصاريح والامتثال: تأمين وإدارة التصاريح اللازمة وضمان الالتزام بجميع اللوائح والمعايير ذات الصلة.
• الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري في الموقع، بما في ذلك إعداد وتوزيع تحديثات وتقارير المشروع المنتظمة للأطراف المعنية.
• إدارة قاعدة البيانات: تحديث وإدارة قاعدة بيانات المشروع الرقمية لضمان دقة وسهولة الوصول إلى معلومات المشروع.
• التواصل: أن تكون نقطة الاتصال لاستفسارات المشروع، وضمان التواصل الواضح والفعال عبر جميع مستويات المنظمة.
• مساعدة الميزانية: دعم مدير المشروع في تتبع نفقات المشروع وإدارة ميزانية المشروع، بما في ذلك إعداد وتنسيق الاجتماعات الهاتفية والاجتماعات في الموقع.