مساعد مدير المشروع

GHD

وصف الوظيفة مع أكثر من 14000 شخص حول العالم، تعتبر GHD واحدة من الشركات الرائدة في تقديم الخدمات المهنية في الأسواق العالمية للمياه والطاقة والموارد، والبيئة، والعقارات والمباني، والنقل. تخدم العملاء عبر خمس قارات ومنطقة المحيط الهادئ، يشترك موظفو GHD في شغف تجاوز توقعات عملائنا والمساهمة في نجاحهم.إذا كنت ترغب في بدء مسيرة مهنية ذات تأثير، والمشاركة في حل المشكلات اليومية وصولاً إلى معالجة بعض من التحديات الكبرى التي تواجه عملائنا ومجتمعاتنا، ستجد ذلك هنا في GHD. نحن نبحث عن مساعد مدير مشروع للانضمام إلى فريقنا الديناميكي وتنسيق تطوير وإصدار مشاريع البناء من كل من المنظور القانوني والتنفيذي، بهدف الحصول على الموافقة من الوكالات العامة وتنفيذ العمل، وفقًا للمعايير واللوائح الحالية. المسؤوليات يدعم مدير المشروع كممثل للشركة مع العميل والمقاولين الفرعيين المختارين أثناء تنفيذ البرنامج. يتفاعل بشكل متكرر مع الإدارة العليا وموظفي العميل. يتابع التعليمات والالتزامات المرتبطة بالمشروع. يراقب أداء المقاولين فيما يتعلق بالجدول الزمني والتوافق مع الخطط والمواصفات. يدعم مدير المشروع في الإشراف على خطة تنفيذ المشروع، وخطة الصحة والسلامة، وخطة ضمان الجودة/رقابة الجودة، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة. يضمن أن المشروع يحقق أو يتجاوز الأهداف المحددة في هذه الخطط. الإشراف على ميزانيات الوقت والتكلفة بما في ذلك الإعداد الأولي بتوجيه من فريق إدارة المشروع العليا. القدرة التوضيحية في ضوابط المشروع (جدولة، تقارير التكلفة، التوقعات، إدارة التغيرات إلخ). مراقبة وتقييم أداء المشروع وفقًا للقيود الزمنية والميزانية. التواصل مع فريق إدارة المشروع بشأن نتائج أداء المشروع. إدارة التغييرات في عمليات المشروع لحل أوجه القصور المحددة في الأساليب التشغيلية. التخطيط وتنسيق الموارد لكل وظيفة بما في ذلك المدخلات من مكاتب أخرى، والمستشارين الفرعيين وموردي آخرين، وإدارة جميع الوظائف لتسليمها في الوقت المحدد، ضمن الميزانية. أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسبما قد يكون مناسبًا لدعم مدير المشروع. إدارة اللوائح والامتثال: التحقيق في الحوادث القياسية باستخدام العمليات والأنظمة والإجراءات الحالية الخاصة باللوائح والامتثال، واتخاذ إجراءات لحل القضايا الفورية المتعلقة بالامتثال. تقديم المشورة للزملاء الأكثر خبرة حول المشاكل الأكثر تعقيدًا. إدارة أصحاب المصلحة: التخطيط وتقديم أنشطة تفاعل أصحاب المصلحة لتطوير علاقات عمل فعالة للمشاريع ولضمان تحديد وMeeting احتياجات ومخاوف أصحاب المصلحة. القيادة والتوجيه: شرح خطة العمل المحلية، لدعم أعضاء الفريق في فهم ما يجب القيام به، وكيف يرتبط ذلك بالخطة التجارية الأوسع واستراتيجية المنظمة، ورؤيتها ومهمتها؛ تحفيز الناس لتحقيق أهداف العمل المحلية. إدارة الأداء: الاستجابة للأهداف الشخصية واستخدام أنظمة إدارة الأداء لتحسين الأداء الشخصي؛ أو مراقبة أداء الفريق، وتوزيع العمل ومراجعة الإنجاز، واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة لضمان التوقيت والجودة، والمساهمة في إدارة الأداء الفردية الرسمية والتقييم. بناء القدرة التنظيمية: تقديم التدريب لأعضاء الفريق لتطوير مهاراتهم. إدارة المتطلبات: تحديد واستنباط وتوثيق متطلبات المشروع/العملية، باستخدام تقنية النمذجة المناسبة، إذا لزم الأمر. تحليل المتطلبات والتحقق منها مع المستخدمين الأصليين، وإزالة أي لبس. تحديد سيناريوهات الاختبار ومعايير التحقق لضمان تلبية المتطلبات. الحفاظ على الوثائق وقابلية التتبع طوال المشروع. تعريف نطاق المشروع: إدارة تقديم الأبحاث، وورش العمل، وأنشطة أخرى لدعم تحديد وموافقة تسليمات المشروع. إغلاق المشروع وتسليمه: صياغة عناصر وثائق المنتج وتدريب المستخدم لدعم التسليم إلى الأعمال كالمعتاد. المساهمة في المراجعات بعد المشروع وتحديد الدروس المستفادة. إدارة مخاطر المشروع والقضايا: تحديد وتقييم المخاطر، والقضايا، والاعتماديات، والقيود المرتبطة بالمشروع، وتصعيد الأمور حيثما كان ذلك مناسبًا. عند الضرورة، تطوير، والاتفاق على، وتنفيذ حلول لتجاوز هذه المخاوف. إدارة العملاء والعملاء (خارجي): إدارة العلاقات مع العملاء الصغار مع مساعدة الزملاء الأكبر سناً في إدارة العلاقات مع العملاء الرئيسيين الأكبر. مواجهة بعض من أصعب التحديات في العالم - مع دعم الجميع في GHD لك في كل خطوة على الطريق. في GHD، نحتفل بقوة قوة العمل متعددة الثقافات وندعم الإنجاز الفردي. كصاحب عمل يوفر فرص متكافئة، نحن ملتزمون بتقديم فرص عمل عادلة وشاملة لجميع المرشحين والموظفين المؤهلين بغض النظر عن الخلفية أو الهوية أو الخبرة. نحن نؤمن بأن التنوع يحفز الابتكار، ونرحب بالوجهات الفريدة التي يجلبها كل عضو في الفريق إلى منظمتنا.