مساعد مدير المشروع

Niceone

دعم التخطيط والتنسيق والتسليم

• مساعدة مديري المشاريع في الأنشطة اليومية للمشروع، بما في ذلك الجدولة، تتبع المهام، وإعداد تقارير الحالة لضمان بقاء المشاريع ضمن النطاق، في الوقت المحدد، وضمن الميزانية.

• التنسيق مع الفرق الداخلية (التصميم، التطوير، المنتج، التسويق، العمليات) والبائعين الخارجيين لجمع التحديثات، حل التبعيات، وتصعيد المخاطر أو القضايا حسب الحاجة.

• الحفاظ على تحديث وثائق المشروع مثل خطط المشروع، الجداول الزمنية، محاضر الاجتماعات، سجلات الإجراءات، سجلات المخاطر، وطلبات التغيير لضمان السجلات الدقيقة والشفافية.

• إعداد تقارير حالة واضحة وموجزة وعروض تقديمية لأصحاب المصلحة، تلخص التقدم، والمعالم، والخطوات التالية؛ دعم مديري المشاريع في اتصالات أصحاب المصلحة.

• دعم تنسيق الموارد وتخطيط القدرة من خلال تتبع التعيينات، التوافر، والتبعيات عبر الفرق للمساعدة في تحسين التسليم.

• المساعدة في تتبع الشؤون المالية للمشروع، بما في ذلك مراقبة الميزانية، تنسيق الفواتير، والتسوية الأساسية للنفقات بما يتماشى مع عمليات الشركة.

• المساهمة في حوكمة المشروع من خلال المساعدة في جدولة وتحضير الاجتماعات الرئيسية (بداية المشاريع، لجان التوجيه، الاجتماعات الاستعراضية) وضمان المتابعة على عناصر العمل.

• دعم التحسين المستمر من خلال جمع تعليقات العمليات، توثيق الدروس المستفادة، والمساعدة في تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية وأفضل الممارسات.

• أداء مهام المشروع عند الطلب كما هو مطلوب، مع إظهار المرونة ونهج موجه نحو الحلول لدعم التسليم في الوقت المناسب.

المؤهلات والمهارات

• مهارات تنظيمية قوية مع الانتباه للتفاصيل والقدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في وقت واحد.

• مهارات كتابة وتواصل شفهي واضحة؛ مرتاح لإعداد تحديثات الحالة، ملاحظات الاجتماعات، والمواد الموجهة لأصحاب المصلحة.

• إجادة استخدام أدوات التعاون والإنتاجية الشائعة (مثل Google Workspace، Microsoft Office، أدوات إدارة المشاريع مثل Jira، Asana، أو Trello).

• فهم أساسي لمبادئ إدارة المشاريع، الجداول الزمنية، والنتائج؛ المعرفة بأساليب Agile وWaterfall تعتبر ميزة.

• موقف حل المشكلات مع القدرة على تحديد القضايا، اقتراح حلول عملية، والمتابعة حتى الحل.

• موثوق، دقيق في المواعيد، وقادر على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق تعاوني.