مساعد مدير العمليات المالية الإقليمي Mandarin Oriental Hotel Group

ماندرين أورينتال تبحث عن مساعد مدير إقليمي للعمليات المالية.

هل أنت متمكن من حرفتك؟ هل تزدهر في فريق ينجح معًا، يظهر النزاهة والاحترام أثناء التصرف بمسؤولية؟ هل تحتضن عقلية النمو؟ ندعوك لتصبح من المعجبين بالاستثنائي.

ماندرين أورينتال هو مالك ومشغل حائز على جوائز لبعض من أفخم الفنادق والمنتجعات والمساكن الواقعة في وجهات رئيسية حول العالم، مع خط تطوير قوي. يُعترف به بشكل متزايد لابتكاره بعض من أكثر الممتلكات المرغوبة في العالم، وتقدم المجموعة خدمة أسطورية مستوحاة من التراث الآسيوي بينما تمثل أحدث تجارب الرفاهية.

حول الوظيفة

مساعد المدير الإقليمي للعمليات المالية مسؤول عن دعم المدير الإقليمي للعمليات المالية والعمل كشريك تجاري لرؤساء المناطق في منطقة آسيا والمحيط الهادئ والشرق الأوسط. سيكون دور مساعد المدير الإقليمي مقره في المكتب الرئيسي في هونغ كونغ وسيرفع تقاريره إلى المدير الإقليمي للعمليات المالية.

بصفتك مساعد المدير الإقليمي للعمليات المالية ستكون مسؤولاً عن الواجبات التالية:

i) دعم الفرق المالية المحلية للفنادق في منطقتهم.
ii) ضمان التزام الفنادق بمعايير الرقابة الداخلية المعتمدة.
iii) تحليل النتائج الشهرية وتحديد فرص تطوير الأعمال وتحسين الأرباح.
iv) مراجعة الميزانيات، التوقعات وبيانات التدفق النقدي
v) الإشراف على افتتاح الفنادق ومشاريع إعادة العلامة التجارية في المنطقة المعينة.
vi) القيادة المالية في التميز التشغيلي
vii) مشاريع أخرى حسب التكليف.
viii) مراجعة CSAQ للفنادق

يمكن أن تتضمن الوظيفة السفر لمدة تصل إلى 40% من وقت الزميل

بصفتك مساعد المدير الإقليمي للعمليات المالية نتوقع منك أن تكون مسؤولاً عن:

(1) الدعم المستمر للفنادق المعينة

• العمل مع الفنادق لتحليل التقارير المالية الشهرية وتسليط الضوء على الفرص لتطوير الأعمال الإضافية، وتحسين كفاءة العمالة، وإجراءات التحكم في التكاليف المحتملة.

• المساعدة حسب الحاجة ومراجعة حسابات العائدات المقترحة من قبل الفنادق والمقترحات المتعلقة بتطوير الأعمال.

• تقديم التوجيه للفنادق حول فهمهم لمعايير التشغيل في MOHG والتحقق من الالتزام بجميع السياسات والإجراءات.

• إجراء تحقق من استبيان تقييم الذات للمدير المالي (CSAQ) لضمان توافق الأنظمة والعمليات والضوابط المدمجة مع معايير P&P في MOHG.

• المشاركة في وظائف التدقيق الداخلي والخارجي للفنادق، بما في ذلك متابعة توصيات التدقيق والمراجعات السابقة للتدقيق.

• إجراء مراجعات دورية على الموقع تشمل، ولكن لا تقتصر على:

  • التسويات الخاصة بالميزانية العمومية

  • تخصيص الحزم

  • معالجات المحاسبة (USALI، GAAP، IFRS حسب الاقتضاء)

  • معايير تفويض الائتمان

  • معايير التعامل مع النقد

  • استحقاقات الرواتب والمزايا العمالية

  • الامتثال للسياسات والإجراءات الخاصة بالمصروفات والسفر والترفيه

  • الامتثال لإرشادات الشراء

• ضمان توثيق ومشاركة أفضل الممارسات بين الفنادق حسب الاقتضاء.

• المساعدة في تطوير ومراقبة فرص التعلم والتطوير للفرق المالية المحلية.

• تقديم مقدمة للمديرين الماليين الجدد حول السياسات والإجراءات الخاصة بـ MOHG، ومتطلبات الميزانية، وعملية التسوية للميزانية العمومية، وبروتوكولات إدارة المخاطر.

• التواصل مع الأنظمة المالية لضمان توثيق وإعداد معايير الوصول إلى النظام وغيرها من الأمور ذات الصلة.

• مراقبة شروط إنهاء الأداء وحسابات الرسوم التحفيزية وتسليط الضوء على أي مخاطر/قلق.

(2) الافتتاحات، والاستحواذات، والتخارج، وإعادة العلامة التجارية، وانتقال FC

• ضمان التزام MOHG بالتزاماته لتقديم ميزانيات التشغيل والافتتاح، والتزامات تأمين المدير، وغيرها من الالتزامات الرئيسية بموجب اتفاقيات الإدارة.

• إعداد مسار حرج لكل مشروع ومراقبة التقدم لضمان توافق الأنشطة السابقة للافتتاح مع تواريخ الافتتاح المجدولة.

• تقديم التخطيط والدعم للفنادق الجديدة أو المستحوذ عليها، بما في ذلك إعداد الميزانية والمساعدة في الموقع مع تنفيذ الأنظمة والإجراءات.

• < Develop standard operating procedures and templates for opening hotels, which shall include job descriptions, license requirements, etc., that can be modified to suit local conditions.

<(3) المشاركة في المشاريع الإقليمية والعالمية

• <تحديث وصيانة قاموس المصروفات

• < تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية الجديدة

• < تحديث وصيانة مكتبة السياسات والإجراءات

• < تطوير وصيانة مجموعة أدوات الافتتاح / دليل العمليات المالية المرجعي

• < تصميم خطط التدريب لرفع مستوى الزملاء الداخليين مستوى واحد (على سبيل المثال، ADOF إلى DOF، محاسب موظف إلى ADOF)

• < تطوير عروض تدريب مالية داخلية موجزة يمكن أن يستخدمها DOFs لتثقيف EXCO و/أو المديرين المتوسطين