مساعد المسجل وضابط الحضور

International Schools Pa...

لضمان سلامة الأطفال ورعايتهم في جميع الأوقات

الإجابة على الهاتف، فرز وتوجيه المكالمات

التحقق من الحضور لضمان تسجيل الطلاب بدقة

تحديث القوائم والسجلات وتفاصيل الاتصال للحفاظ على قاعدة بيانات المدرسة

أخذ وتوصيل الاتصالات

تحية الزوار وتقديم المرطبات

تقديم المعلومات لكل من المتصلين والزوار

تقديم الدعم الإداري والكتابي العام لقيادة المدرسة

مساعدة المسجل في عملية تسجيل الطلاب الجدد (تسجيل KHDA، جمع الوثائق، إلخ.)

التأكد من تحديث بيانات الطلاب على Engage (العناوين، أرقام الاتصال، عناوين البريد الإلكتروني، إلخ.)

مساعدة المسجل في معالجة التراخيص التعليمية في الوقت المحدد

التقدم للحصول على أي موافقات خاصة (إذا كان ذلك ممكنًا) وفقًا لتوقعات الوزارة

مساعدة المسجل عن طريق التنسيق مع الآباء بشأن الوثائق المطلوبة حتى تكتمل التسجيلات في الأوقات المتفق عليها، وضمان تقديم نتائج نهاية العام، ترقية الطلاب والنقل إلخ. في إطار زمني متفق عليه.

جمع وإنتاج سجلات الطلاب المطلوبة من الوزارة (سجلات يدوية أو عبر الإنترنت)

إكمال الحضور يوميًا بما في ذلك أي مكالمات غياب في اليوم الأول والوصول المتأخر

إدخال بيانات الحضور بدقة في Engage والتحقيق في أي سجلات بيانات مفقودة، بما في ذلك الغيابات المتعلقة بالمرض والغيابات غير المفسرة عن الدروس

لإجراء استفسارات أولية مع الآباء بشأن الغيابات/التأخيرات غير المفسرة - بما في ذلك الاتصال في اليوم الأول

لمراقبة حضور الطلاب وإحالة المخاوف إلى القادة الرعويين

تعزيز الحضور الجيد داخل المدرسة من خلال الأنشطة مع الطلاب والآباء

لإجراء طلبات إجازة الطلاب

لإصدار المراسلات الروتينية للآباء بشأن طلبات الحضور/الغياب وفقًا لإجراءات المدرسة.

لإجراء اتصال روتيني مع الوكالات الخارجية بشأن الحضور - مثل KHDA

لجمع بيانات الحضور وإنتاج تقارير روتينية

للالتزام بالسياسات والإجراءات المتعلقة بحماية الطفل، الصحة، السلامة والأمن، السرية وحماية البيانات، والإبلاغ عن جميع المخاوف لشخص مناسب

مسؤول عن تحديد مشكلات الحضور وأنماط الغياب/الوصول المتأخر.

بالإضافة إلى ذلك، يُطلب من جميع الموظفين القيام بأي مهام مطلوبة من قبل المدرسة أو المكتب الإقليمي لتسهيل سير العمل اليومي بسلاسة في المدرسة

لإدارة الخط من قبل رئيس القبول في المدرسة

الإجازات - 45 يوم عمل في السنة

ساعات العمل: من 7:15 صباحًا إلى 4:00 مساءً أو من 7:30 صباحًا إلى 4:15 مساءً من الاثنين إلى الخميس ومن 7:15 صباحًا إلى 12:00 ظهرًا يوم الجمعة (وحتى 4:00 مساءً يوم الجمعة كل 3-4 أسابيع وفقًا لنظام التناوب)