مساعد مدير البرنامج

Nile University

المسؤوليات المتعلقة بالبرنامج:

• إعداد وتحديث خطط التقدم كل فصل دراسي لجميع الطلاب، بالتشاور مع مدير البرنامج، وتأكيد العروض الدراسية وعدد الطلاب المتوقع. (1 أغسطس قبل الخريف، 1 يناير قبل الربيع للحصول على الوقت وإعداد الجدول).
• تنسيق تقديم المشورة للطلاب، التعامل مع الإضافة/الانسحاب، الانسحاب، العرائض، وتعارض الجداول.
• إعداد جداول المقررات للسنة الأكاديمية القادمة ومراجعتها مع مدير البرنامج.
• التنسيق مع منسقي البرامج الآخرين داخل نفس المدرسة أو الأقسام الأخرى لضمان تلبية متطلبات المقررات المشتركة.
• التعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإنشاء المقررات على MOODLE، والتواصل بشأن التسجيل مع هيئة التدريس والطلاب قبل بدء المحاضرات.
• التعاون مع قسم التسويق لتحديث المحتوى على الموقع الإلكتروني، الكتيبات، وصفحة الهبوط.
• استقبال طلبات نقل الائتمان ومشاركتها مع مدير البرنامج لمراجعتها واتخاذ قرار بشأن الموافقة على المقررات المعادلة الجديدة.
• مراجعة المعدل التراكمي للطلاب لضمان تحقيق الساعات لكل فصل دراسي.
• التواصل بنتائج التقييمات مع مدير البرنامج وعميد الكلية، بما في ذلك التقييمات المبكرة والنهائية.
• تأكيد استلام الدرجات النهائية من المعلمين بدوام جزئي، وضمان دفع التعويضات بشكل صحيح عند الحاجة.
• ضمان التواصل الدقيق للدرجات النهائية إلى المسجل بعد موافقة المدير.
• التحقق من سجلات الطلاب المتخرجين لأي متطلبات مفقودة.
• التواصل بشأن اتفاقيات المنح الدراسية مع قسم المالية قبل بدء الفصل الدراسي.
• حضور اجتماعات مجلس المدرسة الشهرية، إذا لزم الأمر.
• إعداد طلبات التوظيف لأعضاء هيئة التدريس بدوام جزئي، والحصول على التوقيعات اللازمة قبل تقديمها إلى الموارد البشرية.
• تنظيم الفعاليات المتعلقة بالبرنامج والتنسيق مع الأقسام الأخرى مثل المالية والتسويق والمشتريات.
• المساعدة في إعداد الوثائق الصادرة إلى المؤسسات الحكومية. (SCEU، NAQAAE، إلخ).
• تحميل الوثائق المعدلة إلى أنظمة إدارة المحتوى وإدارة الموارد.

المسؤوليات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس

• ضمان التواصل الفوري لمعلومات التسجيل والمعلومات المتعلقة بالمقررات لأعضاء هيئة التدريس.
• التحقق من دقة الدرجات النهائية المقدمة من المعلمين.
• تسهيل دفع أعضاء هيئة التدريس.

المسؤوليات المتعلقة بالطلاب:

• التواصل مع الطلاب المحتملين لتزويدهم بالمعلومات المتعلقة بالبرامج وعملية القبول.
• تسهيل عملية القبول، بما في ذلك استلام الطلبات، وتسليمها إلى مدير البرنامج، وإعلان النتائج للمتقدمين.
• الإشراف على عملية التسجيل، التعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإنشاء حسابات بريد NU للطلاب، تحديث سجلات الطلاب، إنشاء قوائم الفصول، استلام ومعالجة النماذج (الانسحاب، غير المكتمل، إلخ)، إصدار شهادات التخرج، شهادات التسجيل، وغيرها من الوثائق المطلوبة.
• تقديم الإرشادات والسجلات المحدثة للطلاب من خلال تقديم المشورة الأكاديمية، وضمان حصولهم على المعلومات اللازمة حول المناهج، واللوائح الأكاديمية، وحالة الجامعة.
• القيام بأي مهام أخرى يكلف بها مدير البرنامج أو العميد والتي تقع ضمن نطاق مسؤوليات الدور.