مساعد مدير البرنامج

Nile University

ملخص الوظيفة

تشمل هذه الوظيفة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وإدارة البرامج. تدعم التخطيط وتنظيم البرامج والأنشطة، بينما تقوم أيضًا بأداء واجبات تشغيلية أساسية. يوفر هذا المنصب الدعم لأعضاء هيئة التدريس والطلاب ومدير البرنامج لضمان التشغيل الفعال للبرنامج المعين.

وصف الوظيفة

المسؤوليات المتعلقة بالبرنامج:

• إعداد وتحديث خطط التقدم لكل فصل دراسي لجميع الطلاب، بالتشاور مع مدير البرنامج، وتأكيد عروض الدورات وأعداد الطلاب المقدرة. (1 أغسطس قبل الخريف 1 يناير قبل الربيع للحصول على الوقت وتحضير الجدول).
• تنسيق استشارة الطلاب، ومعالجة السحب/الإضافة، والانسحاب، والطلبات، وتعارض الجداول.
• إعداد جداول المقررات للسنة الأكاديمية القادمة ومراجعتها مع مدير البرنامج.
• التنسيق مع منسقي البرامج الآخرين داخل نفس الكلية أو الأقسام الأخرى لضمان تلبية متطلبات الدورات المشتركة.
• التعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإنشاء دورات على MOODLE، والتواصل بشأن التسجيل مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب قبل بدء المحاضرات.
• التعاون مع قسم التسويق لتحديث المحتوى على الموقع الإلكتروني، والكتيبات، وصفحة الهبوط.
• استلام طلبات تحويل الائتمان ومشاركتها مع مدير البرنامج للمراجعة واتخاذ قرار بشأن الموافقة على الدورات المعادلة الجديدة.
• مراجعة GPA التراكمي للطلاب لضمان الوفاء بالساعات لكل فصل دراسي.
• التواصل بنتائج التقييم مع مدير البرنامج والعميد، بما في ذلك التقييمات المبكرة والنهائية.
• تأكيد استلام الدرجات النهائية من المعلمين بدوام جزئي، وضمان دفع التعويض بشكل صحيح عند الحاجة.
• ضمان التواصل الدقيق للدرجات النهائية إلى المسجل بعد موافقة المدير.
• التحقق من سجلات الطلاب الخريجين لأي متطلبات مفقودة.
• التواصل بشأن اتفاقيات المنح الدراسية مع قسم المالية قبل بدء الفصل الدراسي.
• حضور اجتماعات مجلس المدرسة الشهرية، إذا لزم الأمر.
• إعداد طلبات التوظيف لأعضاء هيئة التدريس بدوام جزئي، والحصول على التوقيعات اللازمة قبل التقديم إلى قسم الموارد البشرية.
• تنظيم الفعاليات المتعلقة بالبرنامج والتنسيق مع الأقسام الأخرى مثل المالية والتسويق والمشتريات.
• المساعدة في إعداد الوثائق المرسلة إلى المؤسسات الحكومية. (SCEU، NAQAAE، إلخ).
• رفع الوثائق المعدلة إلى أنظمة CMS وERP.

المسؤوليات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس

• ضمان التواصل في الوقت المناسب بشأن تسجيل المقررات والمعلومات المتعلقة بالمقررات لأعضاء هيئة التدريس.
• التحقق من دقة الدرجات النهائية المقدمة من المعلمين.
• تسهيل دفع تعويضات أعضاء هيئة التدريس.

المسؤوليات المتعلقة بالطلاب:

• التواصل مع الطلاب المحتملين لتزويدهم بالبرامج والمعلومات المتعلقة بالقبول.
• تسهيل عملية القبول، بما في ذلك استلام الطلبات، وتسليمها إلى مدير البرنامج، وإعلان النتائج للمتقدمين.
• الإشراف على عملية التسجيل، والتعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإنشاء حسابات بريد إلكتروني للطلاب، وتحديث سجلات الطلاب، وإنشاء قوائم الفصول، واستلام ومعالجة النماذج (الانسحاب، غير المكتمل، إلخ)، وإصدار شهادات التخرج، وشهادات التسجيل، وغيرها من الوثائق المطلوبة.
• تقديم الإرشاد والسجلات المحدثة للطلاب من خلال استشارات أعضاء هيئة التدريس، وضمان حصولهم على المعلومات اللازمة حول المناهج، والقوانين الأكاديمية، وحالة الجامعة.
• أداء أي مهام أخرى يكلف بها مدير البرنامج أو العميد والتي تقع ضمن نطاق مسؤوليات الدور.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
• 2-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية.
• مهارات قوية في التواصل، وإدارة الوقت، وحل المشكلات.

إذا كنت مهتمًا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: REMAIL_ADDRESS
يرجى ذكر (مساعد لمدير البرنامج - ITCS) في حقل الموضوع.