مساعده الرئيس التنفيذي

Client of Talentmate

يلعب مساعد المدير التنفيذي دورًا حيويًا في التشغيل الفعال للمنظمة من خلال تقديم دعم إداري عالي الكفاءة للمدير التنفيذي. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية، واتصالية، وإدارة الوقت استثنائية للمساعدة في تبسيط مسؤوليات المدير التنفيذي وتحسين الكفاءة العامة لمكان العمل. يعمل المساعد عن كثب مع المدير التنفيذي لإدارة الجداول الزمنية، والتحضير للاجتماعات، وتسهيل الاتصال داخل الشركة ومع أصحاب المصلحة الخارجيين. هذه الوظيفة مثالية لفرد ديناميكي يطمح إلى التعلم والنمو في بيئة عمل سريعة الخطى. تعتبر العقلية الاستباقية، والمرونة، والقدرة على الحفاظ على السرية من السمات الرئيسية المطلوبة للتفوق في هذا الدور.

المسؤوليات

• إدارة وتنسيق جدول أعمال المدير التنفيذي، مع ضمان إدارة الوقت بشكل فعال وتحديد الأولويات.
• تحضير وتنظيم المواد واللوجستيات للاجتماعات والعروض التقديمية.
• العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين.
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات الحرص والمهنية.
• المساعدة في إعداد وتحرير التقارير والمذكرات والعروض التقديمية.
• تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز وسائل النقل والإقامة للمدير التنفيذي.
• الإشراف وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام الناتجة عن الاجتماعات.
• تنسيق وإدارة المشاريع الخاصة والمبادرات حسب توجيهات المدير التنفيذي.
• فرز والرد على الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والاستفسارات نيابة عن المدير التنفيذي.
• الحفاظ على تحديث السجلات أو قواعد البيانات المتعلقة بمهام وأنشطة المدير التنفيذي.
• صياغة وتنقيح الرسائل، والبريد الإلكتروني، وغيرها من المراسلات التجارية للمدير التنفيذي.
• دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات ومبادرات الأعمال.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
• قدرات تنظيمية ممتازة ومهارات تعدد المهام في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية القوية ضرورية.
• القدرة على الحفاظ على مستويات عالية من السرية والمهنية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office وغيرها من التطبيقات البرمجية ذات الصلة.
• مهارات قوية في حل المشكلات وموهبة في التفكير النقدي والاستراتيجي.