مساعده الرئيس التنفيذي

Client of Talentmate

المسؤوليات

• تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للرئيس التنفيذي بشكل فعال.
  
• إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات ومواد جدول الأعمال حسب الحاجة.
  
• المساعدة في التخطيط وتنفيذ أحداث الشركة والمناسبات التنفيذية.
  
• التعاون مع مساعدي التنفيذيين الآخرين لتبسيط العمليات الإدارية.
  
• إدارة المراسلات والتواصل نيابة عن الرئيس التنفيذي بسرية.
  
• إعداد التقارير والعروض التقديمية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بدقة.
  
• إجراء الأبحاث وجمع البيانات لدعم عملية اتخاذ القرار للرئيس التنفيذي.
  
• التأكد من أن الرئيس التنفيذي مُطلع ومستعد للاجتماعات والمؤتمرات.
  
• الإشراف على المشاريع المعينة من قبل الرئيس التنفيذي وضمان الانتهاء منها في الوقت المحدد.
  
• العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي والمديرين التنفيذيين في المنظمة.
  
• التعامل مع المعلومات السرية بطريقة حساسة ومهنية.
  
• تقديم الدعم في الأمور الشخصية والمهنية حسب الحاجة للرئيس التنفيذي.
  

المتطلبات

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مطلوبة.
  
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين في المستوى C مفضلة.
  
• تعتبر مهارات التنظيم الاستثنائية والاهتمام بالتفاصيل ضرورية.
  
• إجادة مجموعة Microsoft Office وبرامج جدولة التنفيذيين.
  
• تعتبر مهارات الاتصال القوية، سواء الكتابية أو الشفوية، مطلوبة.
  
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
  
• القدرة المثبتة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بكفاءة.