مساعده الرئيس التنفيذي

Talentmate

يلعب مساعد المدير التنفيذي دورًا حاسمًا في التشغيل الفعال للمنظمة من خلال تقديم دعم إداري عالي الكفاءة للرئيس التنفيذي. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية واستثنائية في التواصل وإدارة الوقت للمساعدة في تبسيط مسؤوليات المدير التنفيذي وتحسين الكفاءة العامة في مكان العمل. يعمل المساعد عن كثب مع المدير التنفيذي لإدارة الجداول الزمنية، وتحضير الاجتماعات، وتسهيل التواصل داخل الشركة ومع الأطراف الخارجية المعنية. هذه الوظيفة مثالية لشخص ديناميكي حريص على التعلم والنمو في بيئة عمل سريعة. عقلية استباقية، ومرونة، والقدرة على الحفاظ على السرية هي سمات رئيسية مطلوبة للتفوق في هذا الدور.

المسؤوليات

• إدارة وتنسيق جدول المدير التنفيذي، وضمان إدارة الوقت بكفاءة وتحديد الأولويات.
• تحضير وتنظيم المواد واللوجستيات للاجتماعات والعروض التقديمية.
• العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي والأطراف المعنية الداخلية أو الخارجية.
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات الخصوصية والاحترافية.
• المساعدة في إعداد وتحرير التقارير والمذكرات والعروض التقديمية.
• تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز وسائل النقل والإقامة للمدير التنفيذي.
• الإشراف على وضمان التنفيذ في الوقت المناسب لعناصر العمل الناتجة عن الاجتماعات.
• تنسيق وإدارة المشاريع والمبادرات الخاصة كما هو موجه من قبل المدير التنفيذي.
• تصفية والرد على الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والاستفسارات نيابة عن المدير التنفيذي.
• الحفاظ على تحديث السجلات أو قواعد البيانات المتعلقة بمهام وأنشطة المدير التنفيذي.
• صياغة وتنقيح الرسائل، والبريد الإلكتروني، وغيرها من المراسلات التجارية للمدير التنفيذي.
• دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات ومبادرات العمل.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور إداري مشابه.
• قدرات تنظيمية واستثنائية في تعدد المهام في بيئة سريعة.
• مهارات الكتابة والتواصل الشفوي القوية ضرورية.
• القدرة على الحفاظ على مستويات عالية من السرية والاحترافية.
• إجادة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس وغيرها من التطبيقات البرمجية ذات الصلة.
• مهارات قوية في حل المشكلات وموهبة في التفكير النقدي والاستراتيجي.