مساعد الرئيس التنفيذي للتخطيط

RED M

إدارة الجدول الزمني والتخطيط:  

• إدارة جدول CEO (الاجتماعات، الرحلات، الفعاليات الداخلية/الخارجية).
  
• تخطيط وتنظيم الاجتماعات الاستراتيجية، اللجان والمواعيد الهامة.
  
• توقع الأولويات وضبط الجدول الزمني حسب الطوارئ.
  

تنظيم الاجتماعات:

• إعداد الجداول الزمنية، حجز الغرف وتنظيم اللوجستيات.
  
• ضمان صياغة وتوزيع التقارير.
  
• متابعة الإجراءات المتخذة خلال الاجتماعات.
  

مراقبة ملفات الإدارة:

• ضمان الربط بين CEO والأقسام المختلفة في الشركة.
  
• مراقبة تقدم المشاريع الاستراتيجية.
  
• إعادة إطلاق المعنيين لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
  

التواصل والتمثيل:

• صياغة رسائل البريد الإلكتروني لـ CEO، المراسلات الرسمية، الملاحظات والعروض التقديمية.
  
• ترحيب بالزوار من الإدارة وتنظيم وصولهم.
  
• أن تكون الواجهة المهنية بين الإدارة العامة والجهات الداخلية/الخارجية.
  

الدعم الإداري والسرّي:

• إدارة الوثائق السرية والحساسة.
  
• تصنيف، أرشفة وضمان سرية الملفات.
  
• تحمل مسؤولية بعض المهام الإدارية عالية المستوى بناءً على طلب CEO.

المعرفة:

• معرفة أدوات الجدولة (Outlook، Google Calendar، Trello، إلخ).
  
• تجربتي مع أدوات المكتب (Word، Excel، PowerPoint).
  
• معرفة عامة جيدة في إدارة الأعمال.
  

المهارات:

• مهارات تنظيم وإدارة الأولويات ممتازة.
  
• سهولة الكتابة والقدرة على التلخيص.
  
• السرية، الدقة والاستقلالية في العمل.
  

المهارات:

• حس بالسرية والدبلوماسية.
  
• استجابة، استباقية وحس بالخدمة.
  
• عرض ممتاز والتواصل المهني.
  

ملف البحث:

• دبلوم: باكالوريا +2 باكالوريا +5 (مساعدة تنفيذية، إدارة، تواصل، إلخ)
  
• اللغات: الفرنسية بطلاقة، الإنجليزية المهنية محل تقدير.