مساعد لموظف الامتحانات ومدير البيانات
Kent College Dubai
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
1. إدارة الامتحانات
- المساعدة في تسجيل وإدخال المتقدمين لجميع الامتحانات العامة والداخلية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لبيانات المتقدمين والإدخالات والنتائج باستخدام أنظمة الإدارة المعنية.
- التواصل مع الهيئات المانحة والموظفين والطلاب لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والمتطلبات.
2. التحضير والتقديم للامتحانات
- المساعدة في جدولة وتوقيت الامتحانات بالتنسيق مع مدير الامتحانات.
- تنظيم وتحضير قاعات الامتحانات وفقًا لمتطلبات JCQ (أو الهيئات التنظيمية المعنية).
- ضمان توفر جميع المواد والمعدات والمستندات اللازمة لكل جلسة امتحان.
3. إدارة المراقبة
- المساعدة في توظيف وتدريب وجدولة المراقبين.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمراقبين، بما في ذلك توافرهم وساعات العمل.
- العمل كمراقب عند الحاجة لضمان سير الامتحانات بسلاسة.
4. المهام بعد الامتحانات
- دعم جمع ومعالجة وإرسال نصوص الامتحانات بشكل آمن.
- تنظيم توزيع وتخزين شهادات الامتحانات.
- المساعدة في إعداد والتحقق من نسخ الطلاب والمستندات المتعلقة بالامتحانات الأخرى.
5. الإدارة العامة
- الرد بسرعة على استفسارات الطلاب والموظفين وأولياء الأمور والهيئات المانحة.
- الحفاظ على السرية والامتثال لحماية البيانات في جميع الأوقات.
- أداء أي مهام أخرى معقولة كما يوجه مدير الامتحانات وأعضاء آخرون في فريق القيادة العليا
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أساسي:
- مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
- إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوتلوك) وأنظمة قواعد البيانات.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.
- الالتزام بالحفاظ على السرية والنزاهة.
مرغوب:
- خبرة في العمل في بيئة تعليمية.
- معرفة بقوانين وإجراءات الامتحانات (مثل JCQ أو ما يعادلها).
- معرفة بأنظمة إدارة المعلومات مثل iSAMS أو ما شابه.
- معرفة بـ SchoolsBuddy و SOCS
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد لموظف الامتحانات ومدير البيانات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Kent College Dubai
Kent College Dubai (KCD) opened its doors in August 2016, and in a very short space of time has established itself as a hugely successful community-centred school that is inclusive and aspiring. We are rated Very Good by the KHDA and Outstanding by the BSO. The school takes pupils from ages 3 months -18 years and is in the Nad al Sheba district of Dubai. We are proud members of the Aldar Education group and the BSME.