الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة:

سوف يكون المرشح مسؤولاً عن إدارة الرحلات التجارية والسياحية من التخطيط إلى التنفيذ. يتطلب ذلك تنسيقًا واسع النطاق مع مختلف الأقسام والموردين، تليه تنفيذ سلس. يتطلب الدور اهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل، وتنفيذًا بلا عيوب، ومهارات تفاوض قوية.

المسؤوليات :

إدارة وتنظيم الرحلات التجارية والسياحية من التخطيط إلى التنفيذ.
استكشاف الوجهات، الفنادق، المطاعم، والأنشطة؛ إعداد العروض التقديمية والجداول الزمنية التفصيلية.
التنسيق مع الأقسام الداخلية، الموردين، والوكالات الخارجية (الفنادق، النقل، الطيران، الأمن، السفارات).
التعامل مع اللوجستيات للنقل، الرحلات الجوية، القوارب، والأنشطة، لضمان تنفيذ سلس.
التفاوض مع مقدمي الخدمات والتحكم في الميزانيات والنفقات.
الإشراف على الترتيبات في الموقع (تخصيص السيارات، إدارة الأمتعة، إعدادات المطاعم، الزيارات السياحية).
قيادة وتوزيع المهام على أعضاء الفريق، وضمان وضوح المسؤوليات وسلاسة العمليات.
الحفاظ على سجلات السفر، تحديث جوازات السفر والتأشيرات، وإدارة قواعد بيانات الموردين.
البحث عن وجهات جديدة واتجاهات السفر الفاخرة لاقتراح أفكار سفر مبتكرة.
إعداد التقارير، إنهاء الحسابات، وضمان الامتثال للميزانيات والموافقات

المتطلبات

حد أدنى من بكاليوس في الإدارة (الماجستير مفضل).
حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة في الفنادق، وكالات السفر أو إدارة الفعاليات.
إتقان تطبيقات الكمبيوتر.
مهارات تفاوض جيدة وصانع قرارات.
مستوى ممتاز من اللغة الإنجليزية والعربية المحكية والمكتوبة.
القدرة على المراسلة مع الشخصيات البارزة والمسؤولين باللغة الإنجليزية والعربية.
مهارات تواصل جيدة.
مهارات اتصال ممتازة.
موقف إيجابي ومظهر جيد.
استباقي وقادر على العمل تحت الضغط.
موجه نحو التفاصيل وساعٍ نحو الكمال.
السفر والتعرض لثقافات أخرى يعتبر ميزة ;r>

,خبرة_العمل:1-3 سنوات,

مساعد مدير السفر
Client of AreebHR

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Travel Manager الوظائف التي تم البحث عنها

مساعد مدير السفر Client of AreebHR

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Travel Manager الوظائف التي تم البحث عنها

مساعد مدير السفر
Client of AreebHR