مساعد مدير مستودعات

Randstad

الدور: مساعد مدير المخازن

الموقع: الجبيل، المملكة العربية السعودية

المهارات الإضافية/ التدريب المطلوب:

إجادة إجراءات وسياسات المخازن
مهارات ممتازة في حل المشكلات وخصائص القيادة
القدرة على العمل بشكل تعاوني مع جميع مستويات موظفي الشركة
القدرة على تقديم ملاحظات فعالة، سواء مكتوبة أو مهارات اتصال ممتازة
القدرة على تعلم العمليات التجارية بسرعة، وتحديد المخاطر
وفهم العلاقات بين الأنظمة والوظائف التجارية.

• مهارات قوية في إدارة المشاريع والقدرة على تعدد المهام وإدارة التغييرات المتكررة في الأولويات.
  مهارات تحليل الأعمال والأرقام الممتازة، ومهارات حل المشكلات والقدرة على تحليل وتفسير البيانات الإحصائية.
  مهارات متقدمة في MS Excel (مثل الجداول المحورية، V-Lookup، الماكرو، إلخ.)
  خبرة عملية مع برامج إدارة المخازن وقواعد البيانات
  يجب أن يكون مبتكرًا ومستقلًا
  معرفة قوية بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في المخازن
  مهارات قوية في اتخاذ القرار وحل المشكلات
  
  
  المهام والمسؤوليات:
• 
  ضمان عمل المخزن بكفاءة قصوى مع رضا العملاء كهدف أساسي من خلال الإشراف والتنظيم وتدريب موظفي المخازن وتحديد ومراقبة وإدارة الأهداف التشغيلية
  تطوير أنظمة عمليات المخازن من خلال تحديد متطلبات التعامل مع المنتجات والتخزين، واستخدام المعدات، والمخزون، وعمليات البوابة، وطرق الشحن
  تدريب وإدارة فريق المخازن لحل القضايا التشغيلية اليومية وتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة المدى
  الإشراف على العمليات اليومية مع التحكم وإدارة المخزون واللوجستيات
  مراجعة وإعداد سير العمل ومتطلبات التوظيف وتخصيص المساحات وتخطيط المعدات وخطط العمل التي تلبي معايير الشركة من حيث الإنتاجية والجودة وخدمة العملاء
  الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية من خلال وضع وتنفيذ المعايير والإجراءات والامتثال للتنظيمات القانونية
  إدارة المخزن استراتيجياً بما يتماشى مع سياسات ورؤية الشركة
  الإشراف على الاستلام والتخزين والتوزيع وعمليات الصيانة
  إعداد التخطيط وضمان الاستخدام الفعال للمساحة
  بدء وتنسيق وإنفاذ السياسات والإجراءات التشغيلية المثلى
  الالتزام بجميع متطلبات تشريعات التخزين والتعامل والشحن
  إدارة التحكم في المخزون والتوافق مع نظام تخزين البيانات
  إعداد الميزانية السنوية
  تخطيط العمل، وتكليف المهام بشكل مناسب وتقييم النتائج
  توظيف واختيار وتوجيه وتدريب وتحفيز الموظفين
  إنتاج تقارير وإحصاءات بانتظام (تقرير حالة الدخول/الخروج، تقرير المخزون الراكد، إلخ)
  تلقي الملاحظات ومراقبة جودة الخدمات المقدمة