الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ماذا ستفعل

منسق الإدارة مسؤول عن إدارة المشاريع الإدارية وتنسيق المهام اليومية والمتطلبات التشغيلية، بالإضافة إلى تقديم الدعم في المجالات ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية

المساعدة في المراسلات السرية، والتقارير، والمستندات المعقدة الأخرى
تقديم الدعم لقادة المشاريع والفرق
الحفاظ على تحديث قواعد البيانات المتعلقة بمشاريع أو مهام محددة
إجراء البحث وإعداد التقارير الإحصائية، والمستندات، والعروض التقديمية
ضمان تتبع صحيح للطلبات، والعقود، والطلبات
المشاركة في المشاريع ذات الصلة والأنشطة المجتمعية حسب الحاجة
توحيد التقارير التجارية، وإعداد محاضر الاجتماعات، وتتبع نقاط العمل والمواعيد النهائية لقادة التجزئة
إدارة الجداول الزمنية والإشراف على الأمور الإدارية لقسم التجزئة، بما في ذلك تتبع الإجازات وتتبع الحركة
تسهيل التواصل الفعال بين فرق المتاجر، والوظائف الداعمة، وقيادة التجزئة
استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي بفعالية لإنشاء العروض التقديمية، وتصميم التقارير المرئية، وإعداد الشرائح المؤثرة
الحفاظ على كفاءة قوية في أنظمة المكتب والتجزئة (مثل: Microsoft Office، Teams، SharePoint، لوحات معلومات التجزئة)
التعامل مع المعلومات الحساسة بدرجة عالية من السرية والاحترافية
تنسيق اللوجستيات للفعاليات التجارية، والتدريبات، والاجتماعات على مستوى القسم لضمان التنفيذ السلس
حجز غرف الاجتماعات، وتنظيم الأنشطة الجماعية، ودعم اللوجستيات للفعاليات الداخلية وتجمعات القسم

ما تحتاجه لتنجح

حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في أي مجال ذي صلة.

إجادة اللغة الإنجليزية.
إجادة برامج Microsoft (Word، Excel، PowerPoint) أمر ضروري.
المرشح المثالي ديناميكي، يهتم بالتفاصيل، يمتلك مهارات متابعة قوية مع القدرة على الاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي.

مشارك - الشؤون الإدارية Chalhoub Group

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مشارك - الشؤون الإدارية الوظائف التي تم البحث عنها