مساعد مشترك
Aptec - an Ingram Micro Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 15 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
انضم إلينا في طليعة توزيع التكنولوجيا!
التعاون هو جوهر الابتكار. يقود فريقنا حملات إنجرام مايكرو المبتكرة، مما يبرز حلولنا المتطورة ويمكّننا من الحفاظ على الريادة في صناعة توزيع التكنولوجيا. نعمل معًا لتشكيل مستقبل توزيع التكنولوجيا، مما يضمن وصول المنتجات إلى العملاء بكفاءة ويساعد الشركات على الازدهار عالميًا.
في إنجرام مايكرو، نحن نشكل المستقبل بتقنية متطورة! نشجع ثقافة التعاون والشفافية والتحسين المستمر. يتم تشجيع أعضاء فريقنا على تبادل الأفكار، وتحدي الوضع الراهن، والعمل معًا لتشكيل مستقبل توزيع التكنولوجيا.
ستشمل مسؤولياتك الرئيسية:
إدارة المكتب والمرافق
- أن تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار وإدارة المكالمات والمراسلات.
- الإشراف على الشراء والمخزون من مستلزمات المكتب والمطبخ.
- تنسيق الصيانة والإصلاحات وزيارات الموردين لضمان مكان عمل آمن وعملي.
تنسيق السفر التجاري
- ترتيب وحجز السفر المحلي والدولي (الرحلات، الإقامة، النقل) وفقًا لسياسات الشركة.
- إدارة الوثائق المتعلقة بالسفر، بما في ذلك التأشيرات والمخططات.
إدارة الموارد البشرية والامتثال
- دعم عملية الانضمام من خلال إعداد مجموعات الترحيب، وإعداد تقنية المعلومات، ووثائق الموظف.
- الحفاظ على سجلات الإجازات وملفات الموظفين بدقة وفقًا لقوانين العمل المحلية.
- أن تكون نقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين، وتقديم القضايا عند الحاجة.
مشاركة الموظفين والاتصال والسلامة والأمان
- تخطيط وتنفيذ أنشطة المشاركة والرفاهية لتعزيز ثقافة مكان العمل الإيجابية.
- دعم الموارد البشرية في جمع وتحليل ملاحظات الموظفين لتحسين المشاركة.
- ضمان سلامة المكتب والأمان والاستعداد للطوارئ من خلال تدقيقات منتظمة وفحوصات الامتثال.
- المساعدة في إعداد الاتصالات الداخلية ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي.
تنسيق المالية والمبيعات
- متابعة الفواتير والمستحقات لضمان التحصيل في الوقت المحدد.
- التنسيق مع فرق المبيعات والعمليات لإغلاق حلقات التسليم من أجل الفوترة الدقيقة.
ما الذي تجلبه للدور:نحن نبحث عن شخص لديه:
- لديك من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في دور إداري.
- خبرة مثبتة في دور إداري أو إدارة مكاتب ذات استقلالية عالية.
- قدرة مثبتة على إدارة مهام معقدة متعددة المكونات مع الحد الأدنى من الإشراف.
- إجادة اللغة الفرنسية، والعربية الأصلية، والإنجليزية (كتابة وتحدث) أمر إلزامي.
- إتقان عالٍ في مجموعة Microsoft Office (Excel أمر ضروري).
- مهارات تنظيمية استثنائية، وحرص، وموثوقية.
الانضمام إلى إنجرام مايكرو يعني أن تصبح جزءًا من قائد عالمي في حلول التكنولوجيا. نقدم بيئة عمل ديناميكية، وفرصًا للنمو المهني، وفرصة لإحداث تأثير كبير على مستقبل توزيع التكنولوجيا. لنشكل الغد معًا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
نحن نبحث عن شخص لديه:
- لديك من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في دور إداري.
- خبرة مثبتة في دور إداري أو إدارة مكاتب ذات استقلالية عالية.
- قدرة مثبتة على إدارة مهام معقدة متعددة المكونات مع الحد الأدنى من الإشراف.
- إجادة اللغة الفرنسية، والعربية الأصلية، والإنجليزية (كتابة وتحدث) أمر إلزامي.
- إتقان عالٍ في مجموعة Microsoft Office (Excel أمر ضروري).
- مهارات تنظيمية استثنائية، وحرص، وموثوقية.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مشترك
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aptec - an Ingram Micro Company
We are the business behind the world s brands. At Ingram Micro, we re redefining distribution and reaching nearly 90% of the world's population. With operations in 57 countries and approximately 24,000 associates, we help businesses run better, grow faster, and achieve their sustainability goals. It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!