مدير مساعد مستودع International Foodstuffs Co. LLC

ملخص الوظيفة:

المدير المساعد - المستودع مسؤول عن تنسيق العمليات اليومية للمستودع، وضمان دقة المعاملات النظامية، والحفاظ على دقة المخزون بنسبة 100%، ودعم الشحن في الوقت المناسب للمنتجات التامة (FG). يتطلب الدور تنسيقًا وثيقًا مع المبيعات والإنتاج ووسائل النقل والفرق الداخلية لضمان سلاسة عمليات التسليم والامتثال لمبدأ FIFO، والتحكم في المخزون، وإجراءات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

· تخطيط توصيلات FG اليومية، وترتيب وسائل النقل، وضمان الالتزام الصارم بمبدأ FIFO أثناء الاختيار والتحميل.

· إنشاء قسائم اختيار دقيقة، وفواتير، وأداء جميع المعاملات ذات الصلة بنظام ERP.

· التحقق من الكميات المحملة مقابل قوائم الاختيار وضمان دقة الفواتير ضمن حدود التحمل.

· الحفاظ على دقة المخزون بنسبة 100% من خلال الفحوصات الفيزيائية المنتظمة، والمطابقات، وترتيب المخزون بشكل صحيح.

· التنسيق عن كثب مع الإنتاج، والمبيعات، ووسائل النقل، والفريق الداخلي الآخر لضمان سلاسة عمليات FG.

· التعامل مع عوائد العملاء، والاختلافات، ومتطلبات إضافية مع المتابعات في الوقت المناسب وتحديثات النظام.

· الإشراف على التحميل الفعلي للشحنات المحلية والصادرات، وضمان تحسين استخدام المساحة في المركبات وكفاءة الرحلات.

· إدارة تخصيص القوى العاملة، وتنسيق المعدات، والتحقق من أوامر العمل، والتنظيف العام للمستودع.

· التواصل بشكل فعال مع جميع الفرق الداخلية لتجنب توقف العمل والحفاظ على استمرارية العمليات.