مساعد - خدمات السكرتارية الشركاتية
J. Awan & Partners
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في القانون(قانون), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة
سيقدم مساعد قسم السكرتارية خدمات سكرتارية الشركات وخدمات مقدمي الخدمات الشركات عالية الجودة لـ ج. أيوان & الشركاء للعملاء، مع ضمان الامتثال الكامل لالتزامات القوانين والأنظمة والحوكمة في الإمارات العربية المتحدة ودعم مجلس الإدارة والفرق القيادية العليا برؤى الحوكمة والنصائح الاستراتيجية.
النتائج الرئيسية
1. ضمان الحوكمة المؤسسية والامتثال عبر قاعدة العملاء
- المساعدة في تتبع وتقديم المهام السنوية للامتثال، بما في ذلك تجديد التراخيص، بيانات التأكيد، تقديم الحسابات، وتجديد حماية البيانات.
- إدارة التقديمات غير العادية مع الجهات التنظيمية مثل التعديلات (المديرين، المساهمين، تغييرات رأس المال).
- العمل كحلقة وصل رئيسية لعملائنا، وتقديم الإرشادات حول الحوكمة المؤسسية والالتزامات التنظيمية (ADGM، DIFC، DWTC، إلخ).
- ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية بموجب قوانين الإمارات.
- 100% من الامتثال لمواعيد التقديم والمتطلبات القانونية.
- عدم وجود عقوبات أو تأخيرات تنظيمية.
2. دعم المجلس واللجان
- تنظيم، جدولة وحضور اجتماعات المجلس، الاجتماعات العامة السنوية (AGMs) واجتماعات اللجان نيابة عن عملائنا.
- إعداد الإشعارات، الأجندات، المحاضر، والقرارات، مع ضمان توثيق دقيق لقرارات المجلس.
- تسليم حزم المجلس، المحاضر، والقرارات بدقة وفي الوقت المحدد
- >90% رضا من المجلس والعملاء.
- تقديم النصيحة للمجلس بشأن المسؤوليات الائتمانية، ممارسات الحوكمة والتغييرات التشريعية التي تؤثر على المنظمة.
3. إدارة التنظيم والمساهمين
- ردود فعل إيجابية من المساهمين
- تفاعلات في الوقت المناسب وبطريقة احترافية مع الجهات التنظيمية
- التواصل مع المدققين الخارجيين، المستشارين القانونيين، والمساهمين لتسهيل الامتثال والتواصل الفعال.
- تمثيل الشركة في المنتديات المتعلقة بالحوكمة المؤسسية والهيئات الصناعية حسب الحاجة.
4. الوثائق السكرتارية
- إعداد دقيق وفي الوقت المناسب للقرارات، السجلات، وغيرها من الوثائق الشركات.
- 100% وثائق خالية من الأخطاء
- الحفاظ على السجلات القانونية، السجلات، والوثائق الشركات بأمان ودقة.
- مراقبة التغييرات في القوانين واللوائح المعمول بها، وتقديم المشورة للفريق الإداري وفقًا لذلك.
5. التعاون الداخلي وإدارة الذات
- تلبية 100% من المواعيد النهائية بشكل مستقل
- ردود فعل قوية من الزملاء والقيادة
- التنسيق مع الفرق الداخلية (المخاطر، الامتثال، الحسابات، والتأسيسات) لتحقيق تسليمات العملاء.
- إعداد ومشاركة متتبعات الحالة وضمان تحديث الأنظمة الداخلية (JIRA / Salesforce / Sharepoint) بانتظام.
المهارات والخبرة
الكفاءات (السلوكيات والمهارات الفنية)
الكفاءات الفنية
- خبرة سكرتارية الشركات
- معرفة بقوانين الشركات في الإمارات (البر الرئيسي والمناطق الحرة)
- إعداد: قرارات المجلس، المواد، السجلات، إلخ.
- إتقان في مجموعة برامج MS Office (Word، Excel، Outlook) وراحة مع التقديمات عبر البوابات.
الكفاءات السلوكية
- امتلاك قوي للمسؤولية والمحاسبة
- الاهتمام بالتفاصيل مع تنفيذ قوي
- الاحترافية وحساسية المساهمين
- التعاون عبر الثقافات
- تحديد الأولويات الزمنية والمهام
- حل المشكلات تحت الضغط
- مظهر احترافي وموقف موجه نحو العملاء.
المؤهلات
- بكالوريوس/ماجستير في القانون، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة >
- 3+ سنوات في خدمات السكرتارية الشركاتية أو القانونية >
- مؤهل مهني كسكرتير شركة (مثل ICSI أو ما يعادلها). >
- معرفة بالقانون العام لدولة الإمارات (البر الرئيسي والمناطق الحرة) >
- الإنجليزية (بطلاقة)؛ العربية مفضلة ولكن ليست أساسية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
J. Awan & Partners
At j. awan & partners, we believe in challenging the status quo every day , delivering seamless excellence to our customers across the world. We challenge the status quo by making tailor-made solutions to meet the specific requirements of our client s business interests and delivering our solutions to their needs with effective simplicity. We understand that time is precious and as such our tailor-made solutions are simple to understand, simple to embed and simple to use. br> br>We are a fast-growing international Governance, Risk and Compliance (GRC) Consultancy with our office in Dubai Internet City (DIC). We also have our own Technology company creating bespoke cutting edge RegTech solutions. Our business presence covers multiple jurisdictions with offices in the UAE, KSA, UK & Ireland, Singapore, Porto and Qatar. We provide Regulatory Governance, Risk, Compliance, Finance, Recruitment and Technology services (the Services ) to a large number of clients including global, regional and local financial services institutions, governments and other industry partners.
قراءة المزيد