أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تتمثل مهمتنا في أن نكون الشريك الموثوق في الاستدامة والكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:
- دراسة وتحليل المدخلات المقدمة للمشروع.
- حساب العدد المقدر من الساعات المطلوبة للتوثيق.
- تسليط الضوء على المعلومات المهمة المتعلقة بالتوثيق بناءً على مدخلات المشروع.
- تحديد الإرشادات وإنشاء نظام تتبع ومتابعة لتوثيق المشروع.
- إعداد عملية لإدارة المستندات.
- تنفيذ أول سجل مستندات رئيسية (MDR) للمشروع بالتنسيق مع مدير المشروع (PM).
- تقديم التدريب اللازم على عملية إدارة المستندات لفريق المشروع.
- إعداد اجتماعات مع مدير مستندات العميل لتحديد متطلباتهم وعرض عملية إدارة المستندات الداخلية لشنايدر.
- اقتراح وتنفيذ عملية لإدارة المستندات للموردين.
- تجميع خطة التوثيق.
- تأكيد مواعيد تسليم المستندات (تاريخ الاستحقاق) بالتعاون مع قائد الفريق (TL).
- إنشاء، التحكم ومتابعة ملف تتبع المستندات GCP Ops --> العميل والموقع.
- إدارة المستندات.
- تأمين سير العمل (الأدوار) لكل مستند.
- إدارة ملف الملاحظات (GCP Ops، العميل، المورد، الموقع).
- تحديد المستندات الحرجة وفقًا لجدول المشروع وإدراك أهمية تسليمات العميل.
- ابتكار أفكار جديدة لتعزيز تقدم المستندات، والتواصل، والمواعيد النهائية.
- المراقبة وتتبع المطالبات.
- إنشاء نماذج نقل للمستندات التعاقدية المتوقعة وتقديمها للعميل والموردين.
- تحديث خطة التوثيق (المواعيد النهائية وردود أصحاب المصلحة).
- التواصل المنتظم مع الفريق الأساسي حول خطة التوثيق.
- تقديم تقارير منتظمة عن التقدم في اجتماعات التنسيق (المؤشرات، لوحات المعلومات ...).
- ضمان إعادة المستندات المستلمة خارج بوابة التوثيق مع الحفاظ على حالتها.
- إنشاء وتحديث مؤشرات الأداء الرئيسية الموحدة وفقًا لاحتياجات المشروع.
- مراقبة تقدم المقاولين الفرعيين، وتحليل أدائهم وضمان التزامهم بخطة العمل.
- المساعدة في إعداد تقارير التقدم لتقديمها للعميل وإدارة SE العليا.
- مراقبة التقدم خلال مراحل البناء والتركيب.
- تحديد وإعداد المستندات المطلوبة للتوثيق النهائي.
- تقديم ملاحظات لمدير المشروع لتمكينه من تحديث خطة موارد المشروع.
- تحديث MDR وفقًا لأي أمر تغيير يؤثر على الوقت.
- إعداد التوثيق النهائي وفقًا لمتطلبات العميل.
- تجميع المستندات، إعداد النسخ الورقية، إلخ.
- إرسال التوثيق النهائي إلى العميل.
- مساعدة في تأمين موافقة العميل على التوثيق النهائي.
- إعداد سجل الدروس المستفادة من منظور التوثيق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم: درجة البكالوريوس
إتقان اللغة الإنجليزية شرط أساسي
اللغة الثانية ميزة
الخبرة: الحد الأدنى من سنة واحدة كجزء من فريق مشروع
الخبرة في العمل في مصنع ميزة
الخبرة في استخدام أدوات إدارة المستندات ميزة
المهارات المطلوبة: تنظيم عالي، انتباه كبير للتفاصيل، مهارات حل المشكلات، مهارات الاتصال، العمل الجماعي، فهم المشروع، معرفة قوية ببرنامج MS Excel، معرفة جيدة بعملية CPP (PMP)، سهولة في استخدام الأدوات الرقمية المتكاملة الجديدة لتحسين كفاءة العمل
القطاع المهني للشركة
- السلع الاستهلاكية المعمرة
- السلع الالكترونية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد
- إدارة مستندات مشروع العميل
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Schneider Electric - UAE
Schneider s purpose is to create Impact by empowering all to make the most of our energy and resources, bridging progress and sustainability for all. At Schneider, we call this Life Is On. Our mission is to be the trusted partner in Sustainability and Efficiency. Our renewed purpose highlights our commitment to create lasting impact while maintaining our promise to make the most of our energy and resources bridging progress and sustainability for all. Our updated mission continues to reinforce our value of strong partnerships, where trust is needed above all.
https://careers.se.com/jobs/110709?lang=en-us&previousLocale=en-US