مدير مساعد - المرافق الجافة

The Red Sea Development Company

مسؤوليات الوظيفة:

المساهمة الاستراتيجية

• المساهمة في تطوير وتنفيذ خطة العمل السنوية، واستهداف وتنفيذ الأجندة الاستراتيجية لوظيفة الخدمات الفنية لـ RSUC لتقديم رؤية ومهمة RSUC وRSG.

• تطوير وتنفيذ الخطط الاستراتيجية وخطط العمل الوظيفية لتوزيع مبادرات المرافق الجافة بما يتماشى مع أهداف RSUC

• ضمان أن استراتيجية توزيع المرافق الجافة مترجمة إلى خطط عمل تشغيلية لوظيفة الخدمات الفنية لـ RSUC ومراقبة الأداء والتنفيذ لتلك الخطط لتحقيق الأهداف الوظيفية وتحقيق استراتيجية الشركة.

• تقديم التوجيه لفريق توزيع المرافق الجافة، وتعزيز ثقافة التعاون، والابتكار، والتحسين المستمر

مسؤوليات خدمات المرافق الجافة الفنية (التوزيع)

• قيادة وإرشاد فريق التوزيع للمساهمة في التصميم، والبناء، والاختبار، وتكليف المشاريع ضمن المرافق الجافة

• الإشراف على إعداد متطلبات صاحب العمل، ومستندات المناقصة، وتحديد نطاق العمل للمستشارين الفنيين، واستشاري الهندسة، والمهندسين المستقلين، ومقاولي التصميم والبناء، والشراكة بين القطاعين العام والخاص (PPP)، والمساهمة في بدء عملية المناقصة من خلال تقديم مدخلات ذات صلة تتعلق بتوزيع المرافق الجافة

• المساعدة في إدارة تقييم العروض الفنية المتعلقة بتوزيع المرافق الجافة ودعم اختيار وتعيين مستشارين هندسيين مناسبين، ومستشارين فنيين، ومهندسين مستقلين، ومقاولي تصميم وبناء، وتحالفات/ شركات مشاريع الشراكة بين القطاعين العام والخاص.

• قيادة وإدارة تصميم الهندسة وتطوير وتسليم أنظمة نقل وتوزيع المرافق الجافة بما في ذلك أنظمة نقل الطاقة وأنظمة توزيع التبريد المرتبطة بمرافق التبريد المركزية.

• دعم تطوير جداول تسليم مفصلة حيث يحدد مدراء الخدمات الفنية والهندسة خريطة طريق لمراحل التصميم والبناء والاختبار والتكليف، وضمان إدارة الوقت والتكلفة بفعالية وكفاءة.

• دعم مراجعة تصميم المشروع وضمان الحصول على التفاصيل الفنية المطلوبة من الوظائف ذات الصلة لتوضيح الجوانب الفنية والمواد المستخدمة في المشروع وتقديم مدخلات تتعلق بتوزيع المرافق الجافة للمساهمة في تخطيط التكاليف.

• ضمان حصول المستشارين والمقاولين على التصاريح اللازمة من السلطات المختصة قبل الانتهاء من خطط أنظمة نقل وتوزيع المرافق الجافة، وإصدار المناقصات للمزايدين، وبدء المقاولين أعمال البناء في الموقع.

ضمان تقدم تصميم الهندسة وأعمال البناء لضمان أن التصميم والبناء يتمان وفقًا للخطط المعتمدة ومتطلبات العقد.

المساعدة في اتخاذ القرارات بشأن القضايا الحرجة خلال مراحل تصميم الهندسة والبناء، والتحقق من المطالبات لأعمال إضافية، والتنسيق مع وظائف RSUC وRSSG الأخرى عند الضرورة.

مراقبة التكليف والاختبار بما في ذلك اختبار الطرف الثالث، واختبار البدء، واختبارات التشغيل، واختبارات الأداء، واختبارات الموثوقية، واختبارات السعة السنوية، وضمان أن جميع الأنظمة الرئيسية/ الفرعية للمرافق الجافة تفي بالمواصفات الفنية والوظيفية والمتطلبات التعاقدية قبل إصدار شهادات القبول لمشاريع أنظمة نقل وتوزيع المرافق الجافة.

ضمان الحصول على جميع الوثائق بما في ذلك الدراسات الهندسية والفنية، وتقارير تصميم الهندسة، والرسومات، والكتيبات، وخطط التشغيل والصيانة من المستشارين/ الاستشاريين الفنيين، والمقاولين، وشركات PPP.

إدارة مراجعة تقارير المستشارين الفنيين والمهندسين المستقلين وتقديماتهم.

تقديم الدعم الفني لوظائف RSUC الأخرى بما في ذلك خدمات المرافق والتكنولوجيا والقياس، والعمليات، والتطويرات الجديدة، والخدمات التجارية.

مراجعة تقدم المشاريع مع فرق إدارة التكلفة والتخطيط، ومراقبة وتحكم المشاريع مقابل التكاليف المقررة، والجودة، والجدول الزمني لضمان توافق مواصفات المشروع مع مستندات المناقصة.

إدارة العلاقة مع المستشارين والمستشارين الفرعيين، وتخطيط الأعمال القادمة، والإشراف على جودة العمل، وتقديم توصيات مناسبة لضمان تلبية تاريخ تسليم المشروع والمتطلبات الفنية.

إدارة تحديد وتقييم وتخفيف مختلف جوانب المخاطر المعروضة على المشروع لإنشاء طرق وقائية لتجنب التأخير المحتمل والتكاليف الإضافية.

المساهمة في إعداد الميزانية الوظيفية ومراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية بحيث تكون الأعمال على دراية بالتكاليف/ الإيرادات المتوقعة، وتحديد مجالات الأداء غير المرضي، والاستفادة من فرص تحسين الأداء المحتملة

القيادة وإدارة الأشخاص

• إدارة أنشطة المشاريع وأنظمة نقل وتوزيع المرافق الجافة بما في ذلك فريق الخدمات الفنية للأصول لضمان تنفيذ جميع الأعمال بكفاءة وفقًا لخطط إدارة المشاريع الاستراتيجية، والسياسات، والإجراءات.

• المساعدة في بناء وتحفيز فريق كفء من خلال تحديد الأولويات والأهداف، وإدارة الأداء، وتقديم تعليقات مستمرة وتوجيه لتحقيق التحديات والأهداف الوظيفية.

• العمل كنموذج يحتذى به لضمان وعي الموظفين والتزامهم برؤية RSUC وRSG، ومهمتها، وقيمها، وأسسها، واستراتيجيتها المؤسسية لإنشاء موارد بشرية متفاعلة ومتحمسة وتحسين الأداء بشكل مستمر.

• تقديم فرص تطوير لتعظيم الإمكانات والمشاركة للموظفين من خلال الإرشاد، والتوجيه، والتعليقات البناءة.

• المساهمة في تحديد احتياجات التدريب والتطوير الخاصة بالموظفين المعنيين وسد فجوات المعرفة لضمان التقدم المستمر وارتفاع مستوى الكفاءة داخل الفريق.