مدير مشارك - التخطيط والتقارير

The Red Sea Development Company

ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن قيادة التخطيط والتقارير في شركة البحر الأحمر للمرافق، وهي شركة فرعية لشركة البحر الأحمر العالمية. ستكون المسؤولية الأساسية هي تطوير & إنهاء الخطط القصيرة والمتوسطة والطويلة الأجل، وخطط الأعمال السنوية، والمقاييس اللازمة لقياس الأداء. يجب أن تحدد هذه الوظيفة وتشرف على تنفيذ المشاريع لتعزيز النوايا الاستراتيجية للمنظمة، بما في ذلك تحديث العمليات. كما يجب عليهم أيضًا الإشراف على جميع التحليلات ودراسات الجدوى لجميع المشاريع قيد النظر. ستقوم هذه الوظيفة بإنشاء العمليات التشغيلية ويجب أن تراقب تنفيذ الخطط. ستشرف هذه الوظيفة على عملية التقارير المالية، وتفسير البيانات لتحديد فرص تحسين الأعمال، والإشراف على مبادرات الميزانية والتوقعات. ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن قيادة التخطيط والتقارير في TRSUC. ستكون المسؤولية الأساسية هي تطوير & إنهاء الخطط القصيرة والمتوسطة والطويلة الأجل، وخطط الأعمال السنوية، والمقاييس اللازمة لقياس الأداء. يجب أن تحدد هذه الوظيفة وتشرف على تنفيذ المشاريع لتعزيز النوايا الاستراتيجية للمنظمة، بما في ذلك تحديث العمليات. كما يجب عليهم أيضًا الإشراف على جميع التحليلات ودراسات الجدوى لجميع المشاريع قيد النظر. ستقوم هذه الوظيفة بإنشاء العمليات التشغيلية ويجب أن تراقب تنفيذ الخطط. ستشرف هذه الوظيفة على عملية التقارير المالية، وتفسير البيانات لتحديد فرص تحسين الأعمال، والإشراف على مبادرات الميزانية والتوقعات.

مسؤوليات الوظيفة

المساهمة الاستراتيجية

• استنتاج الآثار من الاستراتيجية التنظيمية والتنسيق مع مختلف الإدارات مثل الخدمات التقنية والمرافق والعدادات، والعمليات، والخدمات الفنية والتجارية لضمان توافق الأنشطة التجارية مع الخطة الاستراتيجية.
• تطوير وتنفيذ الخطط التكتيكية التي ستمكن من تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
• تقديم المدخلات لفريق الإدارة العليا في تقييم السوق، والاتجاهات، والتحركات لضمان تطوير خطة عمل قوية.
• الإشراف على جميع دراسات الجدوى التي تُجرى عبر جميع فرق المشاريع من حيث تحليل جدوى المشاريع، والاستحواذ، والمبادرات. مراجعة مشاركة جميع الأطراف الخارجية لدعم مثل هذه الأنشطة التحليلية

المسؤوليات الوظيفية

• إجراء تحليل متعمق بشكل دوري للمبادرات الاستراتيجية التي يتم تنفيذها وقدرات التخطيط لدى المنظمة، وتوليد رؤى وتسليط الضوء على القضايا الطويلة والمتوسطة الأجل الموجودة / الناشئة التي قد تؤثر على المنظمة.
• مسح البيئة الخارجية لتحديد التغييرات المحتملة التي يمكن أن تؤثر على المنظمة. تقييم تأثيرها وتوصية التدابير المناسبة للتخفيف من أي آثار سلبية للتغييرات.
• مراجعة والموافقة على التوقعات طويلة الأجل للمنظمة التي أعدها فريق الخدمات التقنية وتقديم الإرشادات الفنية اللازمة.
• ضمان توافق أنشطة التخطيط مع ودعم البرامج والمشاريع التنموية المستمرة والجديدة.
• ضمان توزيع وثائق التخطيط على المجموعة لتوجيهات وأهداف معتمدة. يتضمن ذلك مناقشة & تقديم اقتراحات لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والأهداف & المعالم لكل خطة؛ ومراقبة إنجازات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والتقدم؛ والإبلاغ عن إنجازات مؤشرات الأداء الرئيسية.
• مراقبة تقدم مشاريع ومبادرات TRSUC.
• تتبع والتواصل بشكل دوري حول تقدم استراتيجية الأعمال في TRSUC. تقديم هذه التحديثات لفريق القيادة.
• تقديم تحليل حول المنافسة والصناعات، وتحديد الاتجاهات السوقية وأفضل الممارسات، وتجميع المعلومات في عناصر قابلة للتنفيذ للتقارير والعروض التقديمية. استخدام أبحاث السوق عبر الإنترنت لالتقاط النتائج وإجراء دراسات نوعية حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال لجميع متطلبات التقارير، وفقًا للمتطلبات الحالية وتوثيق القواعد الجديدة.
• الحفاظ على الالتزام بالجداول الزمنية للتقارير وإبلاغ العميل بالمواعيد النهائية.
• تنفيذ التقارير المالية من خلال تجميع وتحليل البيانات المتعلقة بالإيرادات، والتكاليف، والربحية. ضمان تتبع شامل لإرشادات الميزانية، وتطوير توقعات دقيقة، وإجراء تحليلات التباين لدفع الاستقرار والنمو المالي.
• إجراء تحليل متعمق لاستطلاعات رضا العملاء والتعليقات، وتحديد ومعالجة مجالات التحسين. تلخيص هذه النتائج والإجراءات المقترحة لتحسين تجربة العملاء في تقارير دورية للتقييم الاستراتيجي والتخطيط للعمل.
• التعاون مع الفريق التجاري والأعمال الأوسع للحصول على رؤية واضحة حول تطورات الأعمال، وخطوط المنتجات الجديدة، وتغييرات الأسعار ومشاركة التطورات ذات الصلة في التقارير المالية.
• الإشراف على عملية تخطيط الميزانية السنوية لـ TRSUC، لضمان توافق أهداف مختلف الإدارات مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
• تتبع تنفيذ الميزانية عبر مختلف الإدارات، وربط النفقات بالمبادرات الاستراتيجية.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لأي انحرافات في الميزانية تم تسليط الضوء عليها ودفع مبادرات تحسين التكاليف. الإشراف على مبادرات مثل مراقبة التكاليف وأنشطة التحليل لضمان امتثال المنظمة لجميع تدابير توفير التكاليف للمشاريع التي تتبناها

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير

• الالتزام بجميع السياسات الوظيفية والأنظمة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بـ TRSUC.
• المساعدة في إعداد بيانات وظيفية وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لقياس وتحسين الأداء.

المؤهلات والخبرة

• درجة بكاليوس أو ماجستير في المالية، الأعمال، الاقتصاد، القانون، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 12-15 عامًا في دور مشابه، ويفضل في قطاع المرافق أو الطاقة. تعتبر خبرة النفط والغاز ميزة كبيرة.
• فهم قوي للإدارة المالية ومؤشرات الأداء.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية ستكون ذات فائدة كبيرة.
• إجادة استخدام أدوات الذكاء التجاري (Spotfire، PowerBI)