مدير مساعد - التخطيط والتقارير

The Red Sea Development Company

ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن قيادة التخطيط والتقارير في شركة البحر الأحمر للمرافق، وهي شركة تابعة لشركة البحر الأحمر العالمية. المسؤولية الأساسية ستكون تطوير & إنهاء الخطط القصيرة والمتوسطة والطويلة الأجل، وخطط الأعمال السنوية، والمقاييس اللازمة لقياس الأداء. ستحدد هذه الوظيفة وتراقب تنفيذ المشاريع لدعم النوايا الاستراتيجية للمنظمة، بما في ذلك تحديث العمليات. كما ستشرف على جميع التحليلات ودراسات الجدوى لجميع المشاريع قيد النظر. ستقوم هذه الوظيفة بإقامة العمليات التشغيلية وستراقب تنفيذ الخطط. ستشرف هذه الوظيفة على عملية التقارير المالية، وتفسير البيانات لتحديد فرص تعزيز الأعمال، والإشراف على مبادرات الميزانية والتوقعات. ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن قيادة التخطيط والتقارير في TRSUC. المسؤولية الأساسية ستكون تطوير & إنهاء الخطط القصيرة والمتوسطة والطويلة الأجل، وخطط الأعمال السنوية، والمقاييس اللازمة لقياس الأداء. ستحدد هذه الوظيفة وتراقب تنفيذ المشاريع لدعم النوايا الاستراتيجية للمنظمة، بما في ذلك تحديث العمليات. كما ستشرف على جميع التحليلات ودراسات الجدوى لجميع المشاريع قيد النظر. ستقوم هذه الوظيفة بإقامة العمليات التشغيلية وستراقب تنفيذ الخطط. ستشرف هذه الوظيفة على عملية التقارير المالية، وتفسير البيانات لتحديد فرص تعزيز الأعمال، والإشراف على مبادرات الميزانية والتوقعات.

مسؤوليات الوظيفة

المساهمة الاستراتيجية

• استنتاج الدلالات من الاستراتيجية التنظيمية والتنسيق مع مختلف الإدارات مثل خدمات التكنولوجيا والمرافق والعدادات، العمليات، والخدمات الفنية والتجارية لضمان توافق الأنشطة التجارية مع الخطة الاستراتيجية.
• تطوير وتنفيذ خطط تكتيكية ستساعد في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
• تقديم المدخلات لفريق الإدارة العليا في تقييم السوق والاتجاهات والتحركات لضمان تطوير خطة عمل قوية.
• الإشراف على جميع دراسات الجدوى التي يتم تنفيذها عبر جميع فرق المشاريع من حيث تحليل الجدوى للمشاريع والاستحواذ والمبادرات. مراجعة مشاركة جميع الأطراف الثالثة لدعم مثل هذه الأنشطة التحليلية

المسؤوليات الوظيفية

• إجراء تحليل شامل بشكل دوري للمبادرات الاستراتيجية التي يتم تنفيذها وقدرات التخطيط للمنظمة، وتوليد رؤى وتسليط الضوء على القضايا الطويلة والمتوسطة الأجل القائمة / الناشئة التي قد تؤثر على المنظمة.
• مسح البيئة الخارجية لتحديد التغييرات المحتملة التي يمكن أن تؤثر على المنظمة. تقييم تأثيرها وتوصية بتدابير مناسبة للتخفيف من أي آثار سلبية للتغييرات.
• مراجعة واعتماد التوقعات طويلة الأجل للمنظمة التي أعدتها فريق الخدمات الفنية وتقديم التوجيه الفني اللازم.
• ضمان توافق أنشطة التخطيط مع ودعم البرامج والمشاريع التنموية الجارية والجديدة.
• ضمان توزيع وثائق التخطيط على المجموعة للتوجيهات والأهداف المعتمدة. يشمل ذلك مناقشة & التوصية بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPI s)، الأهداف & المعالم لكل خطة؛ ومراقبة تحقيقات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) & التقدم؛ والإبلاغ عن تحقيقات مؤشرات الأداء الرئيسية.
• مراقبة تقدم مشاريع ومبادرات TRSUC.
• تتبع والتواصل بشكل دوري حول تقدم استراتيجية الأعمال لـ TRSUC. تقديم هذه التحديثات لفريق القيادة.
• تقديم تحليل عن المنافسة والصناعات، وتحديد اتجاهات السوق وأفضل الممارسات، وتوحيد المعلومات في عناصر قابلة للتنفيذ للتقارير والعروض التقديمية. استخدام أبحاث السوق عبر الإنترنت لتوثيق النتائج وإجراء دراسات نوعية حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال لجميع متطلبات التقارير، وفقًا للمتطلبات الحالية وتوثيق القواعد الجديدة.
• الحفاظ على وضمان الالتزام بجداول التقارير وإبلاغ العميل بالمواعيد النهائية.
• تنفيذ التقارير المالية من خلال تجميع وتحليل البيانات المتعلقة بالإيرادات، والتكاليف، والربحية. ضمان تتبع شامل لإرشادات الميزانية، وتطوير توقعات دقيقة، وإجراء تحليلات الفروقات لدفع الاستقرار والنمو المالي.
• إجراء تحليل شامل لاستطلاعات رضا العملاء والتعليقات، وتحديد ومعالجة مجالات التحسين. تلخيص هذه النتائج والإجراءات المقترحة لتحسين تجربة العملاء في تقارير دورية للتقييم الاستراتيجي والتخطيط للعمل.
• التعاون مع الفريق التجاري والأعمال الأوسع للحصول على رؤية واضحة حول تطورات الأعمال، وخطوط المنتجات الجديدة وتغييرات الأسعار ومشاركة التطورات ذات الصلة في التقارير المالية.
• الإشراف على عملية تخطيط الميزانية السنوية لـ TRSUC، وضمان توافق أهداف مختلف الإدارات مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
• تتبع تنفيذ الميزانية عبر مختلف الإدارات، وربط النفقات بالمبادرات الاستراتيجية.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لأي انحرافات في الميزانية تم تسليط الضوء عليها ودفع مبادرات تحسين التكاليف. الإشراف على المبادرات مثل مراقبة التكاليف وأنشطة التحليل لضمان التزام المنظمة بجميع تدابير توفير التكاليف للمشاريع التي تتعهد بها

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير

• الامتثال لجميع السياسات الوظيفية ذات الصلة بـ TRSUC، والأنظمة، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية.
• المساعدة في إعداد بيانات ووثائق وظيفية دقيقة في الوقت المناسب لقياس وتحسين الأداء.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في المالية، الأعمال، الاقتصاد، القانون، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 12-15 عامًا من الخبرة في دور مماثل، ويفضل في قطاع المرافق أو الطاقة. خبرة في النفط & الغاز تعتبر ميزة كبيرة.
• فهم جيد لإدارة المالية ومقاييس الأداء.
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية سيكون مفيدًا جدًا.
• إتقان استخدام أدوات ذكاء الأعمال (سبوتفاير، باور بي آي)