مدير مشارك - المشتريات

The Red Sea Development Company

مسؤوليات الوظيفة:

• قيادة وتنفيذ استراتيجيات شاملة لفئة OS&E تتماشى مع الأهداف التجارية، مع ضمان توفر المنتج، التنافسية التجارية، والتميز التشغيلي عبر جميع أصول الضيافة.
• امتلاك دورة حياة فئة OS&E بالكامل، من التوريد والشراء إلى إدارة المخزون، استراتيجية التسعير، وتتبع الربحية.
• العمل كقائد تجاري وعلاقة رئيسي لفئة OS&E، مع إدارة شراكات البائعين وحسابات العملاء الرئيسية الداخلية، مع ضمان مستويات الخدمة، تقديم القيمة، والابتكار المستمر في المنتج.
• مراقبة اتجاهات السوق، تسعير المعايير، وتحليل ديناميات المشترين والبائعين للعمل على تحسين التكاليف واستمرارية التوريد.
• توقع الطلبات وأحجام الشراء بالتعاون مع فرق العمليات المالية وتلبية احتياجات المخزون بكفاءة، والتجديد في الوقت المناسب، والتوافق مع الاحتياجات الموسمية أو القائمة على المشاريع.
• قيادة مفاوضات الموردين وتطوير العقود، مع ضمان شروط مواتية، استقرار الأسعار، موثوقية الخدمة، والامتثال لسياسة الشراء.
• إدارة عملية RFQ بالكامل للمشتريات ذات القيمة العالية أو الاستراتيجية، مع ضمان حد أدنى من ثلاثة عروض تنافسية ومتوافقة وفقًا للسياسة.
• الإشراف على عمليات الشراء اليومية، بما في ذلك إصدار أوامر الشراء، وتنسيق التسليم، وتحديث الجداول الزمنية المتوقعة للتسليم لتلبية احتياجات العمليات الفندقية.
• ضمان التحقق المستمر وتحديث قوائم أسعار الموردين وسجلات الاقتباسات، مع الحفاظ على توثيق كامل للاستعداد للتدقيق والامتثال للسياسة.
• التعاون مع فرق العمليات لتحديد فرص المنتجات الجديدة، وتجربة العناصر المبتكرة، والحفاظ على مجموعة OS&E من الطراز الأول متوافقة مع معايير العلامة التجارية.
• مراجعة والموافقة على تقارير التباين المتعلقة بفروق الأسعار أو الكميات في العناصر المستلمة، وحل القضايا بالتنسيق مع العملاء والموردين.
• تحديد وتنفيذ الطلبات المستمرة وجداول التسليم لعناصر OS&E ذات الاستهلاك العالي لتحسين كفاءة الطلب وتقليل أوقات الانتظار.
• إدارة المخزون غير المتحرك والقديم بشكل استباقي من خلال تحديثات النظام، والتواصل الداخلي، وعمليات التصفية أو التخلص.
• تقديم تقارير أداء شهرية دقيقة وفي الوقت المناسب حول المبيعات والأرباح مقابل الميزانية، والنفقات، والمدخرات، والتوقعات، وصحة المخزون، وأداء الموردين، ومؤشرات إدارة الفئة الرئيسية الأخرى.
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية ومعايير الامتثال عبر جميع أنشطة الشراء.
• تعزيز ثقافة فريق عالي الأداء تركز على المساءلة، والتحسين المستمر، والتميز في الخدمة.
• الحفاظ على المرونة في جدول العمل لدعم احتياجات الأعمال، والمشاريع الخاصة، ودورات الشراء الحرجة.