مدير مساعد، السلامة والأمن

Islamic Development Bank

مسؤول عن إدارة جميع الأفراد والأنشطة المتعلقة بقسم السلامة والأمن لحماية الأصول والأرواح البشرية لمجموعة بنك التنمية الإسلامية. الإشراف على تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات للتشغيل الفعال والآمن لمقر البنك، والإقامة للموظفين، والمراكز الإقليمية وأي منشأة جديدة أخرى تديرها مجموعة بنك التنمية الإسلامية. إدارة ناجحة للميزانيات departmental والحلول التكنولوجية المخصصة لخدمات السلامة والأمن للمجموعة بالإضافة إلى تطوير خطة توظيف استراتيجية تعزز السلامة والأمن مع تحقيق الأهداف الاستراتيجية لمجموعة بنك التنمية الإسلامية. إنشاء الوعي حول السلامة والأمن بين جميع الموظفين والزوار في مرافق البنك.

• تطوير وتحديث والإشراف على سياسات وإجراءات السلامة والأمن، وفقًا للمعايير الدولية وضمان تنفيذها بشكل صحيح لضمان سلامة وأمن الموظفين والزوار الخارجيين والأصول (المقر والمكاتب الميدانية).
• تطوير خطة عمل سنوية واستراتيجية وميزانية لقسم السلامة والأمن، والتواصل مع الفريق وضمان تحقيق الخطط
• إجراء زيارات لتقييم المخاطر الأمنية في المقر والمراكز الإقليمية وإجراء زيارات عشوائية لمختلف المرافق للتحقق من حالة وتشغيل جميع أنظمة الأمان بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التحكم في الوصول، كاميرات الأمن، أجهزة إنذار الطوارئ، أجهزة إنذار الاقتحام، ولوحات الحريق وما إلى ذلك.
• إدارة وقيادة تنفيذ الوعي بالسلامة والأمن، والتوجيه والتدريب بين موظفي مجموعة بنك التنمية الإسلامية، والمقاولين، والزوار.
• إدارة خطة الاستجابة للطوارئ وخطة الاتصالات في الأزمات، وضمان أن جميع الموظفين يفهمون، وأن المقاولين على دراية، بالسياسة والإجراءات من خلال التدريب، والإحاطات، وتمارين التدريب الميداني. إجراء تدريبات السلامة بالتنسيق مع الوكالات الخارجية والدفاع المدني للحفاظ على تنبيه الموظفين والزوار في حالة الطوارئ.
• إدارة التحقيقات في أي خروقات سلامة وأمن أو جرائم ارتكبت على ممتلكات مجموعة بنك التنمية الإسلامية، والتنسيق مع الحكومة المحلية / الوكالات الخارجية للإجراءات اللازمة.
• تقييم نقاط القوة والضعف في نظام السلامة والأمن القائم، وتقييم مخاطر خروقات السلامة والأمن، وتحديد مجالات التحسين، وقيادة تنفيذ التحسينات.
• بالتعاون مع قسم إدارة استمرارية الأعمال والأقسام ذات الصلة الأخرى، تنفيذ نظام قوي لإدارة استمرارية الأعمال والكوارث للتخفيف من الانقطاعات المفاجئة في عمليات البنك بسبب أي خروقات للسلامة والأمن.
• تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول التقدم والإجراءات والحوادث المتعلقة بقسم السلامة والأمن في البنك وتنسيق اجتماعات لجنة السلامة والأمن.
• إدارة وضمان تحقيق الأهداف الوظيفية بشكل فعال من خلال قيادة القسم من خلال تحديد أهداف القسم والأفراد، وعقد اجتماعات منتظمة، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز الموظفين، وتقديم تعليقات رسمية وغير رسمية، وتقييم الأداء لتعظيم أداء المرؤوسين والقسم.
• تحديد الخلفاء للمناصب الرئيسية لضمان استمرارية الخدمة وتطوير مسارات حياة الأشخاص نحو أهداف أداء مجموعة بنك التنمية الإسلامية.
• ضمان تلقي جميع الموظفين في قسم السلامة والأمن التدريب اللازم، من وقت لآخر، ليكونوا قادرين على القيام بعملهم بشكل فعال وتحديث مهاراتهم.
• تحديد وتدريب وترشيح متطوعي السلامة من كل طابق، قسم، موقع لإعدادهم للاستجابة للطوارئ.
• إدارة أنشطة واجب الرعاية تجاه موظفي مجموعة بنك التنمية الإسلامية واتخاذ جميع الوسائل اللازمة لضمان ذلك.
• تمثيل مجموعة بنك التنمية الإسلامية في جميع الوكالات الخارجية في القضايا المتعلقة بتحسين السلامة والأمن مثل الوكالات الحكومية في الدول المضيفة، والمؤسسات المالية الدولية الأخرى والمنظمات الدولية مثل إدارة السلامة والأمن التابعة للأمم المتحدة.